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وصف الوظيفة
Le Ninth Judicial Circuit Court, tribunal de première instance situé au cœur de la Floride centrale, recrute un(e) Assistant(e) Judiciaire du Comté d'Osceola afin de soutenir les activités administratives et secrétariales d’un juge de comté. Ce poste clé garantit le bon fonctionnement du cabinet du juge, assure la liaison entre le tribunal, les avocats, les parties prenantes et le public, et contribue à la qualité du service judiciaire.
**Missions principales**
- Gérer l’agenda du juge, planifier les audiences, réunions et déplacements, en veillant au respect des délais légaux.
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents juridiques (ordonnances, procès‑verbaux, correspondances) avec une grande rigueur.
- Assurer le suivi des dossiers judiciaires : classement, archivage électronique, mise à jour des bases de données et des systèmes de gestion de cas.
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, fournir des informations précises et courtoises aux citoyens, avocats et autres parties prenantes.
- Coordonner la transmission des pièces du dossier entre les services internes, les cabinets d’avocats et les institutions publiques.
- Veiller à la confidentialité des informations sensibles et au respect des procédures de sécurité du tribunal.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions numériques ou organisationnelles.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires obligatoire ; un diplôme universitaire (Baccalauréat en droit, administration ou domaine connexe) est fortement apprécié.
- Minimum 4 ans d’expérience en tant que secrétaire juridique, assistant juridique ou parajuriste, idéalement dans un environnement judiciaire ou administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suites Google) et des logiciels de gestion de dossiers judiciaires.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en anglais ; la connaissance du français constitue un atout.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Aptitude à communiquer avec courtoisie, professionnalisme et empathie, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Intégrité, discrétion et respect strict de la confidentialité des informations.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un salaire annuel de 45 949,20 $ (équivalent à un salaire mensuel compétitif).
- Un ensemble complet d’avantages sociaux : assurance santé, assurance vie gratuite, régime de retraite de l’État, congés payés et jours fériés.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une institution publique reconnue, avec des possibilités de formation continue et d’évolution de carrière.
- Un poste en présentiel (onsite) au sein du bâtiment du tribunal, favorisant les interactions directes avec les équipes juridiques et le public.
Rejoignez une équipe dévouée à la justice et à la transparence, où votre expertise administrative contribuera directement à la bonne administration de la loi dans le comté d’Osceola.
