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وصف الوظيفة
Cartier, maison emblématique du luxe reconnue mondialement pour son excellence, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) dédié(e) au Chief Human Resources Officer (CHRO) pour soutenir la direction des Ressources Humaines en Amérique du Nord. Vous intégrerez une équipe stratégique et dynamique, en étant le bras droit du CHRO et le garant d’une organisation fluide et efficace au quotidien.
**Missions principales**
- **Gestion du calendrier stratégique** : organiser, prioriser et anticiper les rendez‑vous, réunions de comité, revues de performance et événements clés du CHRO, en veillant à l’alignement avec les objectifs globaux de l’entreprise.
- **Coordination des déplacements internationaux** : planifier les voyages d’affaires (vols, hébergement, transports locaux), préparer les dossiers de voyage, gérer les visas et assurer le suivi des dépenses conformément aux politiques internes.
- **Optimisation des processus administratifs** : mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, bases de données), automatiser les tâches récurrentes et garantir la conformité documentaire.
- **Création et analyse de présentations** : concevoir des supports visuels percutants (PowerPoint, Keynote) pour les comités RH, les réunions de direction et les communications externes, en synthétisant les données RH (turnover, engagement, formation).
- **Gestion de projets RH** : assister le CHRO dans le pilotage de projets transversaux (déploiement de nouveaux outils HRIS, programmes de diversité & inclusion, initiatives de bien‑être), suivre les jalons, préparer les comptes‑rendus et assurer la communication entre les parties prenantes.
- **Organisation d’événements internes et externes** : orchestrer des conférences, ateliers, séminaires de leadership et événements de marque employeur, en assurant la logistique, la coordination des intervenants et le suivi budgétaire.
- **Relations avec la communauté RH globale** : servir d’interlocuteur privilégié pour les équipes RH des filiales, faciliter les échanges d’informations et soutenir les initiatives de collaboration internationale.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en administration, gestion ou domaine connexe.
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en assistance de direction, idéalement au sein d’une fonction RH ou d’une organisation internationale.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion absolue, sens de la confidentialité et intégrité professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, G Suite) et des solutions de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com).
- Aptitude à travailler sous pression, à anticiper les besoins et à proposer des solutions proactives.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une marque prestigieuse.
- Un package de rémunération attractif, incluant des avantages sociaux compétitifs.
- Des opportunités de développement professionnel (formations, mentorat, mobilité interne).
- Un accès privilégié aux événements culturels et aux initiatives de responsabilité sociétale de Cartier.
Rejoignez-nous pour contribuer à l’excellence opérationnelle du département RH et jouer un rôle clé dans la réussite de Cartier en Amérique du Nord.
