جديد
وصف الوظيفة
Rejoignez l’univers magique de The Walt Disney Studios en tant qu’Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) du Senior Vice‑President (Sr. VP) de la Publicité domestique, basé(e) à New York. Vous serez le pilier central de l’organisation quotidienne du Sr. VP, assurant une gestion fluide et proactive de son agenda, de ses déplacements et de toutes les interactions stratégiques liées aux campagnes publicitaires de la société.
**Missions principales**
- **Gestion de l’agenda** : planification, coordination et optimisation du calendrier du Sr. VP, incluant réunions internes, rendez‑vous externes, conférences, avant‑premières et événements presse.
- **Organisation logistique** : prise en charge complète des déplacements nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, transports terrestres, visas), ainsi que de la logistique des réunions (salles, équipements, catering).
- **Support administratif** : traitement des appels, des e‑mails, rédaction de comptes‑rendus, suivi des actions et mise à jour des bases de données.
- **Communication interne et externe** : diffusion nationale des communiqués de presse, suivi des retombées médias, rédaction de rapports quotidiens, fiches de presse et présentations pour les équipes marketing.
- **Coordination d’événements** : gestion des projections, avant‑premières, junkets et événements presse, incluant la coordination des équipes de production, des invités VIP et des partenaires externes.
- **Gestion financière** : suivi des dépenses, traitement des factures, administration des contrats et respect des budgets alloués aux campagnes publicitaires.
- **Anticipation et priorisation** : capacité à identifier les besoins du Sr. VP avant même qu’ils ne soient exprimés, à travailler de façon autonome avec la plus grande discrétion et à gérer simultanément plusieurs projets à haute priorité.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction au sein d’un environnement exigeant (media, publicité, divertissement ou grandes entreprises).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com).
- Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et du professionnalisme.
- Forte capacité d’organisation, d’analyse et de résolution de problèmes.
- Aptitude à travailler sous pression, à respecter des délais serrés et à gérer des priorités changeantes.
- Esprit d’équipe, attitude proactive et passion pour l’industrie du divertissement.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Manhattan, au sein d’une entreprise emblématique reconnue mondialement.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets (assurance santé, retraite, congés payés).
- Un accès privilégié aux événements Disney, avant‑premières et projections internes.
- Une culture d’entreprise qui valorise la créativité, l’inclusion et le bien‑être de ses collaborateurs.
Si vous êtes une personne rigoureuse, dotée d’un excellent sens du service et désireuse de contribuer au succès des campagnes publicitaires les plus emblématiques du monde, postulez dès maintenant et faites partie de la magie Disney.
