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وصف الوظيفة
HF Foods Group Inc., leader reconnu dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Bureau dynamique pour rejoindre son équipe administrative à Murray, États‑Unis. Sous la supervision du Responsable Administratif, vous serez le premier point de contact des visiteurs, clients et partenaires, garantissant une expérience d’accueil professionnelle et chaleureuse. Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives essentielles : tri, distribution et suivi du courrier, rédaction de courriers et de notes de service, saisie et mise à jour de bases de données, ainsi que la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants. Vous serez également chargé(e) de l’approvisionnement en fournitures de bureau et équipements, en veillant à optimiser les coûts et à maintenir des stocks suffisants pour le bon fonctionnement des services.
En collaboration avec les équipes opérationnelles, vous planifierez et coordonnerez les conférences, réunions et déplacements (réservations de salles, transport, hébergement). Vous soutiendrez les programmes de formation et d’orientation en organisant les sessions, en préparant les supports et en assurant le suivi administratif des participants. Votre rôle s’étendra au support des processus RH : traitement des demandes internes et externes (documents administratifs, attestations, suivi des dossiers), participation aux procédures de gestion de la performance, assistance à la préparation de la paie et contribution à divers projets transversaux (événements d’entreprise, initiatives de responsabilité sociale).
Profil recherché : Vous justifiez d’une première expérience réussie (0 à 2 ans) dans un poste similaire d’assistanat administratif ou de support RH. Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’un sens aigu du service client. La maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est indispensable ; la connaissance d’un logiciel de gestion de courrier ou d’un ERP constitue un atout. Vous êtes organisé(e), capable de gérer plusieurs priorités simultanément, et vous avez une bonne gestion du temps. La capacité à travailler en équipe, à faire preuve d’initiative et à maintenir une attitude professionnelle constante est attendue. La maîtrise du mandarin chinois est souhaitée, afin de faciliter les échanges avec nos partenaires asiatiques.
Nous offrons : un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance, des opportunités de formation continue, un package de rémunération compétitif, ainsi que des avantages sociaux (assurance santé, programme de bien‑être, congés payés). Vous évoluerez dans un cadre moderne, avec des équipements de pointe et une culture d’entreprise axée sur la collaboration et l’innovation.
Si vous êtes motivé(e) par un rôle polyvalent qui combine administration, support RH et interaction client, et que vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise leader du secteur alimentaire, postulez dès maintenant et rejoignez HF Foods Group Inc. !
