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Remote
وصف الوظيفة
AOPS Conseil, cabinet de conseil en stratégie et transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) de Bureau à distance pour renforcer son équipe administrative. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes, en assurant la coordination de l’ensemble des activités de bureau depuis votre domicile.
**Missions principales**
- Gestion des agendas des dirigeants et des équipes : planification, suivi et optimisation des rendez‑vous, réunions internes et externes, en veillant à anticiper les conflits et à proposer des créneaux adaptés.
- Pilotage de la communication écrite : tri, rédaction et réponse aux e‑mails avec professionnalisme et chaleur, rédaction de notes de service, comptes‑rendus et synthèses.
- Production de documents : création de présentations PowerPoint, rapports d’activité, tableaux de bord et supports de formation, en respectant la charte graphique de l’entreprise.
- Coordination de réunions virtuelles : organisation des visioconférences (Zoom, Teams, Google Meet), diffusion des invitations, préparation des ordres du jour et suivi des actions.
- Gestion logistique des déplacements : recherche, réservation et optimisation des voyages (vols, hôtels, transports), élaboration des itinéraires et suivi des dépenses.
- Soutien à la comptabilité de base : saisie des factures fournisseurs, suivi des paiements, préparation des éléments de reporting financier, assistance à la facturation client.
- Résolution proactive de problèmes : identification des points de friction, proposition de solutions rapides et communication efficace avec les parties prenantes.
**Profil recherché**
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre communication claire et amicale, ainsi que votre capacité à travailler de façon autonome. Vous maîtrisez les outils numériques (suite Microsoft Office, Google Workspace, outils de planification comme Calendly, plateformes de visioconférence et logiciels de gestion comptable basiques). Vous êtes fiable, proactif(ve) et partagez les valeurs de gentillesse, de collaboration et d’excellence qui animent notre équipe.
**Compétences clés**
- Gestion d’agenda et prise de rendez‑vous
- Communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs)
- Organisation d’événements virtuels et physiques
- Réservation de voyages et suivi logistique
- Notions de comptabilité et facturation
- Résolution de problèmes et prise d’initiative
- Travail en autonomie et sens du service
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive.
- Un environnement de travail 100 % remote, avec la flexibilité d’organiser votre emploi du temps.
- Un accès à des formations internes (digital, gestion de projet, langues) pour développer vos compétences.
- Une culture d’entreprise basée sur la bienveillance, la transparence et le travail d’équipe.
- Des outils de pointe et un support IT dédié pour garantir votre efficacité.
- Des moments de convivialité virtuelle (cafés, after‑work) pour renforcer les liens entre collègues.
Si vous êtes motivé(e) à contribuer à la réussite d’une société dynamique, tout en évoluant dans un cadre flexible et stimulant, envoyez votre candidature dès maintenant. Rejoignez AOPS Conseil et devenez le moteur administratif qui fait la différence !
