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Job description
Le Cobb County School District, reconnu pour son excellence éducative et son engagement envers la communauté de Marietta, recherche un(e) Secrétaire administratif V (Title I – 487C) pour rejoindre son équipe dynamique. Sous la responsabilité directe du directeur d’établissement, vous assurerez un soutien secretarial et administratif de haute qualité, garantissant le bon fonctionnement quotidien des services scolaires. Vous serez le premier point de contact pour les élèves, les parents, le personnel enseignant et les partenaires externes, et vous contribuerez activement à la création d’un environnement de travail organisé, efficace et accueillant.
**Missions principales**
- Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques et les courriels, en assurant une réponse rapide et professionnelle.
- Préparer, mettre en forme et diffuser des rapports, présentations, notes de service et documents officiels, en veillant à la conformité aux normes du district.
- Maintenir et organiser les dossiers physiques et électroniques, en assurant la confidentialité et la traçabilité des informations sensibles.
- Suivre les dépenses budgétaires, préparer les rapports de dépenses et assister le directeur dans la gestion du budget de l’établissement.
- Préparer les rapports de paie, vérifier les heures travaillées et assurer la transmission précise des informations au service de la paie.
- Créer et diffuser les communications écrites et électroniques (bulletins, annonces, invitations) destinées aux élèves, parents et personnel.
- Organiser les réunions, les assemblées et les déplacements du directeur, en réservant les salles, les équipements et les moyens de transport nécessaires.
- Gérer les calendriers du directeur, planifier les rendez‑vous, les absences et les remplacements, tout en anticipant les besoins de l’équipe.
- Assurer un service d’accueil chaleureux, orienter les visiteurs et fournir des informations précises sur les services scolaires.
- Collaborer étroitement avec les équipes pédagogiques, les services de soutien et les partenaires communautaires pour faciliter la mise en œuvre des projets éducatifs.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent, idéalement complété par une formation en administration ou secrétariat.
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de l’éducation ou une organisation publique.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion électronique des documents.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais.
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité des informations.
- Aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un membre actif d’une équipe collaborative.
- Connaissance des procédures de paie et de suivi budgétaire constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’un district scolaire reconnu pour son innovation et son soutien aux employés.
- Un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Des avantages sociaux compétitifs (assurance santé, retraite, congés payés) et un programme de bien‑être au travail.
- La possibilité de contribuer directement à la réussite éducative des élèves et à l’amélioration de la communauté de Marietta.
Si vous êtes motivé(e) par le service public, doté(e) d’un excellent sens du détail et désireux(se) de jouer un rôle clé dans le soutien administratif d’un établissement scolaire, nous vous invitons à postuler dès maintenant et à rejoindre notre équipe engagée.
