Réceptionniste Confirmé(e) - Secteur Finance

A propos du poste

Rejoignez un fonds spéculatif de premier plan basé au cœur de New York. Nous recherchons un(e) Réceptionniste professionnel(le) et polyvalent(e) pour devenir le premier point de contact de notre institution et assurer une gestion fluide de nos opérations d'accueil.

Missions principales

• Accueillir avec excellence les visiteurs et clients de prestige.
• Gérer l'ensemble des appels entrants avec professionnalisme.
• Assurer la tenue irréprochable de l'espace de réception, reflet de l'image de marque de l'entreprise.
• Coordonner la réservation des salles de conférence, incluant la gestion de la technologie et de la restauration.
• Apporter un soutien administratif rigoureux aux équipes internes.
• Gérer le flux du courrier, des colis et le suivi des fournitures de bureau et de cuisine.
• Assurer la liaison avec la gestion de l'immeuble pour les besoins de maintenance.
• Apporter un soutien logistique lors d'événements ponctuels de l'entreprise.

Profil recherché

• Expérience confirmée de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en milieu financier ou en cabinet d'avocats.
• Présentation soignée et excellente élocution.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome avec une grande discrétion.
• Sens aigu de l'organisation, de la ponctualité et de la fiabilité.
• Forte attention aux détails et capacité d'écoute active.

Competences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Outlook et Microsoft Word.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Gestion des priorités et multitâche en environnement exigeant.
• Compétences en support administratif et logistique.