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Job description
Rejoignez ActiveCampaign, leader mondial des solutions d’automatisation marketing, en tant que People Coordinator. Vous serez le garant de la première impression que chaque nouveau talent aura de notre entreprise et le pilier de l’excellence opérationnelle au quotidien.
**Vos missions principales**
- **Accueil & onboarding** : Concevoir et piloter le parcours d’intégration des nouvelles recrues, de la création du profil dans Workday à la remise du matériel en collaboration avec l’équipe IT. Garantir une expérience « Experience First » qui reflète nos valeurs et favorise l’engagement dès le premier jour.
- **Support Talent Acquisition** : Assister les recruteurs dans la planification et la coordination des entretiens via Lever, assurer le suivi des pipelines candidats, préparer les documents de conformité (vérifications d’antécédents, I‑9 ou équivalents locaux) et veiller à la traçabilité des données.
- **People Operations** : Gérer les tickets de support de niveau 1 (questions administratives, accès aux outils, demandes de congés) en assurant des réponses rapides et précises. Contribuer à la mise à jour et à l’audit des dossiers RH afin de garantir la conformité légale et interne.
- **Gestion de projets spéciaux** : Piloter des initiatives transversales telles que les audits de conformité, les programmes de reconnaissance, les événements d’équipe (team‑building, journées d’intégration) et les améliorations de processus RH.
- **Reporting & analyse** : Produire des indicateurs clés (time‑to‑hire, taux de rétention, satisfaction onboarding) et proposer des actions d’optimisation.
**Profil recherché**
Vous avez une première expérience réussie (2 à 4 ans) dans la coordination RH, le support administratif ou la gestion de projets au sein d’une organisation dynamique. Vous êtes organisé·e, doté·e d’un excellent sens du service et capable de jongler avec plusieurs priorités. Vous maîtrisez les outils Workday et Lever, ainsi que les suites bureautiques (Excel, PowerPoint, Google Workspace). Vous avez une bonne connaissance des exigences légales en matière d’embauche (vérifications d’antécédents, conformité) et vous êtes à l’aise avec la manipulation de données sensibles. La maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable.
**Compétences clés**
- Coordination d’onboarding et expérience collaborateur
- Gestion de processus de recrutement et d’audit conformité
- Utilisation avancée de Workday, Lever et outils de ticketing
- Communication claire, écoute active et diplomatie
- Capacité à travailler en équipe et à fédérer les parties prenantes
- Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’amélioration continue
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail hybride (bureau à Casablanca + télétravail) favorisant l’équilibre vie pro / vie perso
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages (mutuelle santé, tickets restaurant, programme de formation continue)
- Des opportunités de développement de carrière au sein d’une entreprise en forte croissance internationale
- Une culture d’entreprise inclusive, axée sur l’innovation, la collaboration et le bien‑être des équipes
- Participation à des projets à forte visibilité et impact direct sur la performance organisationnelle
Si vous êtes passionné·e par les ressources humaines, que vous aimez créer des expériences mémorables et que vous souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, postulez dès maintenant et contribuez à faire d’ActiveCampaign le meilleur endroit où travailler.
