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Job description
Mosaic, filiale du fonds collaboratif Multiplier, recherche un Operations Manager passionné(e) par la transition écologique et la justice environnementale. En tant que pilier central de notre organisation, vous assurerez la coordination quotidienne des processus opérationnels, la gestion des systèmes administratifs et le soutien aux équipes de projets nationaux. Vous travaillerez à distance, en étroite collaboration avec le Leadership Council, composé de leaders issus du secteur associatif, des ONG et du monde philanthropique. Vos missions principales incluront :
- Optimiser les flux de travail internes et garantir la conformité des procédures administratives.
- Piloter la mise en place et le suivi des outils de gestion de projet, de reporting et de suivi budgétaire.
- Soutenir la planification stratégique en fournissant des analyses de données et des indicateurs de performance clés (KPIs) liés aux projets climatiques et de conservation.
- Coordonner les activités de financement, de subvention et de suivi des partenaires, assurant la transparence et la traçabilité des fonds alloués (plus de 32 M$ depuis 2020).
- Développer et animer des formations internes sur les meilleures pratiques opérationnelles et les outils numériques.
- Agir comme point de contact principal pour les partenaires externes, les bailleurs de fonds et les parties prenantes, renforçant la confiance et la collaboration au sein du réseau Mosaic.
- Contribuer à la rédaction de rapports d’impact, de communications internes et externes, et à la diffusion de récits qui mobilisent les communautés autour des enjeux climatiques.
Profil recherché :
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion opérationnelle, idéalement dans le secteur de l’environnement, du développement durable ou du secteur associatif.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com) et des suites bureautiques avancées (Excel, Google Workspace).
- Excellentes compétences analytiques, capacité à interpréter des données financières et à produire des rapports clairs.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de façon autonome.
- Fortes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Alignement avec la mission de Mosaic : renforcer les infrastructures de mouvement pour un changement climatique durable.
Nous offrons :
- Un salaire compétitif compris entre 95 000 $ et 115 000 $ annuels, ajusté selon l’expérience.
- Un environnement de travail 100 % remote, avec une flexibilité horaire adaptée aux fuseaux horaires américains.
- Des opportunités de développement professionnel au sein d’un réseau national d’acteurs du changement.
- Un impact direct sur des projets qui façonnent l’avenir de la santé planétaire et des communautés.
Rejoignez Mosaic et participez à la construction d’un mouvement environnemental plus fort, plus résilient et plus équitable.
Poste à pourvoir immédiatement. Veuillez soumettre votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente et votre vision pour le rôle.