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Job description
Le Lucas Museum of Narrative Art, institution culturelle de renommée internationale située à Los Angeles, recherche un(e) Manager des Événements Spéciaux expérimenté(e) pour piloter l’ensemble de son portefeuille d’événements internes et externes. Vous serez le garant de la conception, de la planification, de la coordination et de la production d’événements d’envergure, allant des collectes de fonds aux ouvertures d’expositions, en passant par la location d’espaces pour des partenaires privés ou corporatifs.
**Missions principales**
- Élaborer la stratégie annuelle d’événements en alignement avec les objectifs de revenu, de notoriété et de mission du musée.
- Concevoir et gérer le calendrier des événements, en assurant la cohérence avec les programmes artistiques, les campagnes de communication et les besoins des équipes Membership et Development.
- Piloter la production de chaque événement : définition du cahier des charges, sélection et négociation avec les fournisseurs (catering, audiovisuel, sécurité, logistique, décoration), suivi des contrats et respect des budgets.
- Coordonner les équipes internes (sécurité, installations, audiovisuel, communication, accueil) afin d’assurer une exécution fluide et sécurisée.
- Développer et entretenir les relations avec les partenaires externes (sponsors, institutions culturelles, entreprises, agences événementielles) et assurer un haut niveau de satisfaction client.
- Analyser les performances post‑événement (KPIs financiers, taux de satisfaction, retombées médiatiques) et proposer des axes d’amélioration continue.
- Contribuer à la stratégie de location du site en identifiant de nouvelles opportunités de location d’espaces et en élaborant des offres commerciales attractives.
- Soutenir les équipes Membership et Development dans la mise en place d’événements de levée de fonds, en assurant la conformité aux exigences de reporting et de conformité fiscale.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie dans la gestion d’événements culturels, muséaux ou institutionnels de grande envergure.
- Expertise avérée en gestion de budgets (jusqu’à plusieurs millions de dollars) et en négociation de contrats fournisseurs.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des délais serrés.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (Asana, Trello, MS Project) et des logiciels de billetterie/CRM.
- Sens aigu du service client, esprit d’équipe et capacité à fédérer des parties prenantes diverses.
- Diplôme en gestion d’événements, communication, marketing ou domaine connexe ; une certification PMP ou équivalente est un plus.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur d’un musée innovant, dédié à la narration artistique.
- Un package salarial compétitif avec avantages sociaux (assurance santé, congés payés, plan de retraite).
- Des opportunités de développement professionnel (formations, conférences, networking).
- Une culture d’entreprise inclusive, valorisant la créativité, la collaboration et l’impact socioculturel.
Rejoignez le Lucas Museum of Narrative Art et participez à la création d’expériences mémorables qui inspirent et rassemblent les publics du monde entier.
