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Job description
Rejoignez Modern Performance + Recovery Brands, un groupe dynamique qui regroupe plusieurs marques leaders dans le secteur de la performance et de la récupération. Nous recherchons un(e) Legal Operations Paralegal pour renforcer notre département juridique basé à San Diego (États‑Unis). Vous serez le pilier central des opérations quotidiennes du service juridique, garantissant la fluidité des flux de travail, la conformité des contrats et le soutien administratif aux équipes d’avocats internes et aux cabinets externes.
**Missions principales**
- **Gestion de l’intake juridique** : réception, tri et priorisation des demandes internes (franchises, contrats, litiges, conformité).
- **Coordination des flux de travail** : mise en place et suivi des dossiers dans le système de gestion juridique (e‑billing, matter management), veiller au respect des SLA et à la traçabilité des actions.
- **Support aux avocats** : préparer les dossiers, rédiger des résumés de contrats, collecter les pièces justificatives, organiser les réunions de suivi et assurer la diffusion des informations critiques.
- **Gestion des contrats** : créer, réviser et archiver les accords de franchise, les accords de service, les NDA et les contrats de partenariat, en veillant à la conformité avec les exigences légales et les politiques internes.
- **Conformité et reporting** : surveiller les obligations réglementaires (RGPD, CCPA, lois locales), préparer les rapports de conformité mensuels et assister les équipes de conformité dans les audits.
- **Optimisation des coûts** : analyser les facturations des cabinets externes, identifier les opportunités de réduction des dépenses, négocier les tarifs et proposer des solutions alternatives (legal tech, services internes).
- **Gestion des litiges** : suivre les dossiers contentieux, préparer les documents de procédure, assurer la liaison avec les avocats externes et mettre à jour les parties prenantes internes.
- **Amélioration continue** : proposer et mettre en œuvre des processus d’automatisation (templates, workflows), former les équipes aux meilleures pratiques et contribuer à la digitalisation du service juridique.
**Profil recherché**
- Diplôme en droit, études juridiques ou équivalent (Baccalauréat en droit ou formation juridique reconnue).
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience en tant que paralegal, assistant juridique ou dans un rôle similaire au sein d’un service juridique d’entreprise ou d’un cabinet.
- Maîtrise des outils de gestion de dossiers juridiques (Clio, iManage, SharePoint) et des suites bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
- Excellente capacité d’organisation, sens du détail et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement à rythme soutenu.
- Compétences en communication écrite et orale en anglais (niveau professionnel) ; la maîtrise du français est un atout.
- Esprit analytique, capacité à identifier les inefficacités et à proposer des solutions pragmatiques.
- Sens de la confidentialité, intégrité et respect des normes déontologiques.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de Legal Operations Manager.
- Un environnement de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine) dans nos bureaux modernes de San Diego.
- Un package salarial compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, retraite, congés payés) et un budget formation dédié à votre développement professionnel.
- La possibilité de travailler sur des projets transversaux avec les équipes Marketing, Finance et Commerciales, enrichissant ainsi votre expérience multi‑fonctionnelle.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et le bien‑être des collaborateurs.
Si vous êtes passionné(e) par l’optimisation des processus juridiques, que vous aimez travailler dans un cadre dynamique et que vous souhaitez contribuer à la performance globale d’un groupe multi‑marques, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
