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Job description
Rejoignez la Kansas Judicial Branch en tant que Greffier de Cour – Niveau II au sein du 17e district judiciaire, basé à Osborne County, États‑Unis. Vous intégrerez une équipe dynamique au cœur du système judiciaire, où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement du tribunal de district.
**Missions principales**
- Réception, enregistrement et traitement quotidien des dossiers judiciaires, garantissant leur conformité aux exigences légales et procédurales.
- Classement, archivage et gestion sécurisée des pièces de procédure, en veillant à la traçabilité et à la confidentialité des documents.
- Émission des actes de procédure (assignations, citations, notifications) et suivi de leur diffusion auprès des parties concernées.
- Planification et coordination des audiences : élaboration du calendrier, réservation des salles, notification des juges, avocats, forces de l’ordre et parties prenantes.
- Gestion du calendrier judiciaire, mise à jour des dossiers en temps réel et suivi des échéances critiques.
- Encaissement, comptabilisation et distribution des fonds liés aux dépôts de garantie, amendes ou frais de justice, en respectant les procédures financières internes.
- Assistance à la préparation du registre du tribunal, rédaction de rapports judiciaires détaillés et production de statistiques de suivi.
- Fourniture d’informations précises et d’un soutien professionnel aux juges, avocats, services de police, Department of Children and Families (DCF) et au public, tant par téléphone que lors d’interactions en personne.
- Exécution de tâches administratives supplémentaires assignées par le greffier principal, incluant la formation des nouveaux agents et la participation à des projets d’amélioration des processus.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent ; une formation en administration, droit ou gestion de dossiers est un atout.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un environnement judiciaire, administratif ou de services publics.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion de dossiers (ex. : PACER, systèmes de gestion de la cour) et des suites bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais stricts.
- Sens aigu de la confidentialité, intégrité et discrétion dans le traitement des informations sensibles.
- Aptitudes communicationnelles exceptionnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une capacité à expliquer des procédures complexes de manière claire.
- Esprit d’équipe, flexibilité et volonté de s’adapter aux évolutions législatives et technologiques.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, avec un environnement de travail stable au sein d’une institution publique reconnue.
- Un salaire compétitif accompagné d’avantages sociaux (assurance santé, régime de retraite, congés payés).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel, incluant des cours de droit administratif et de gestion de dossiers électroniques.
- Un cadre de travail collaboratif où chaque contribution est valorisée et où l’équilibre vie professionnelle/vie privée est encouragé.
- La possibilité d’évoluer vers des postes de responsabilité supérieure au sein du système judiciaire du Kansas.
Si vous êtes motivé(e) par le service public, avez le souci du détail et souhaitez contribuer à la justice locale, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dédiée à l’excellence judiciaire.
