Executive Assistant Senior

A propos du poste

Rejoignez une entreprise technologique à la pointe de l'innovation où l'IA prédictive redéfinit les connexions entre les marques et les consommateurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) de haut niveau, reconnu(e) pour sa proactivité et son sens de l'organisation, afin de devenir le bras droit stratégique de notre direction senior.

Missions principales

• Gestion proactive d'agendas complexes et de calendriers multi-fuseaux horaires.
• Coordination transversale des activités et suivi rigoureux des actions et échéances.
• Préparation de dossiers de briefing, de documents stratégiques et de présentations de haute qualité.
• Organisation complète de déplacements nationaux et internationaux (logistique, visas, itinéraires).
• Interface privilégiée avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une communication fluide.
• Gestion administrative incluant les notes de frais et le soutien aux projets spéciaux.
• Optimisation continue des processus opérationnels et soutien à la continuité des activités de bureau.

Profil recherché

• Expérience confirmée de plus de 5 ans dans un rôle de soutien direct auprès de cadres dirigeants (C-Level).
• Capacité démontrée à gérer des priorités multiples dans un environnement technologique dynamique.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une attention particulière aux détails.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité des informations stratégiques.
• Esprit analytique capable d'identifier des opportunités d'amélioration des processus.

Competences requises

• Maîtrise experte de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Aisance avec les outils de collaboration moderne : Slack, Zoom, et outils de gestion de projet.
• Gestion de la logistique de voyage complexe et gestion du temps multi-zones.
• Capacité de rédaction professionnelle et de synthèse.