Data Entry Typist – Télétravail (CDI)

Lone Star Lawyers, cabinet d’avocats spécialisé dans le droit des affaires aux États-Unis, recherche un(e) Data Entry Typist en télétravail pour renforcer son équipe administrative et juridique. Vous intégrerez un environnement dynamique où la précision, la confidentialité et la réactivité sont essentielles. **Missions principales** - Saisir, vérifier et mettre à jour les documents juridiques (contrats, dossiers de litiges, correspondances, actes notariés) dans les bases de données internes et les systèmes de gestion documentaire. - Garantir l’intégrité des données en appliquant les procédures de contrôle qualité : double vérification, repérage des incohérences et correction des erreurs de saisie. - Respecter les normes de confidentialité et de sécurité des informations sensibles conformément aux exigences du RGPD et aux politiques internes de Lone Star Lawyers. - Collaborer quotidiennement avec les avocats, les assistants juridiques et les responsables de la conformité pour clarifier les besoins de saisie, obtenir les informations manquantes et assurer la cohérence des dossiers. - Atteindre les objectifs de productivité fixés (nombre de pages ou de dossiers à saisir par jour/semaine) tout en maintenant un taux d’erreur inférieur à 1 %. - Contribuer au formatage, à la mise en forme et à la relecture des documents avant leur diffusion ou archivage, en veillant à la conformité aux standards de rédaction juridique. - Proposer des améliorations de processus (automatisation partielle, modèles de saisie, listes de contrôle) afin d’optimiser le flux de travail et de réduire les délais de traitement. **Profil recherché** - Minimum 1 an d’expérience en saisie de données, idéalement dans un contexte juridique ou administratif. - Excellente maîtrise du français écrit et du vocabulaire juridique de base ; la connaissance de l’anglais est un atout. - Vitesse de frappe d’au moins 70 mots/minute avec une précision élevée. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion documentaire (SharePoint, DocuWare, ou équivalent). - Sens aigu du détail, rigueur et capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les délais. - Discrétion absolue et respect des règles de confidentialité. - Bonne communication écrite et orale pour échanger avec les équipes juridiques à distance. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) en télétravail complet, avec des horaires flexibles permettant d’organiser votre journée selon vos contraintes personnelles. - Une rémunération compétitive, assortie de primes liées à la performance et à la qualité du travail. - Des opportunités d’évolution interne vers des postes d’assistant juridique ou de coordinateur de projets. - Un environnement de travail collaboratif, soutenu par des outils de communication modernes (Slack, Teams) et des réunions régulières d’équipe. - Un accès à des formations internes (droit des affaires, gestion de bases de données, outils d’automatisation) pour développer vos compétences. - Un soutien technique dédié pour garantir un poste de travail à domicile ergonomique et sécurisé. Rejoignez Lone Star Lawyers et participez à la digitalisation de la gestion juridique tout en évoluant dans un cadre professionnel stimulant et respectueux de votre équilibre vie‑professionnelle/vie‑personnelle.