Data Entry Keyer – Saisie de données juridiques (Télétravail)

The Pines Resort, établissement de renom situé à Bass Lake (Californie), recherche un(e) Data Entry Keyer pour renforcer son équipe juridique à distance. En tant que professionnel(le) de la saisie, vous serez le garant de la qualité, de la fiabilité et de la confidentialité des informations juridiques essentielles au bon fonctionnement du service juridique du resort. Vous intégrerez une équipe dynamique, composée d’avocats, de parajuristes et d’assistants administratifs, et vous jouerez un rôle clé dans la transformation digitale des dossiers légaux. **Missions principales** - Saisir avec précision les données provenant de contrats, accords, décisions de justice, rapports d’audit et tout autre document juridique dans les systèmes électroniques (bases de données, logiciels de gestion documentaire, CRM juridique). - Vérifier l’exactitude des informations saisies en les recoupant avec les documents sources et en appliquant les règles de validation interne. - Mettre à jour régulièrement les dossiers existants, assurer le suivi des modifications législatives et garantir la conformité des archives. - Classer et organiser les fichiers numériques selon les standards de l’entreprise (nomenclature, métadonnées, indexation). - Respecter scrupuleusement les politiques de confidentialité et les exigences de sécurité des données (RGPD, HIPAA, normes internes). - Fournir un soutien administratif à l’équipe juridique : préparation de rapports, rédaction de résumés, planification de réunions, gestion des courriels et des appels. - Contribuer à l’amélioration continue des processus de saisie en proposant des solutions d’automatisation ou d’optimisation. **Profil recherché** - Niveau d’expérience junior à intermédiaire (0 à 3 ans d’expérience en saisie de données ou en support administratif). - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. - Grande rigueur, sens du détail et capacité à travailler avec des informations sensibles. - Connaissance de base du vocabulaire juridique et des documents contractuels est un atout. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de bases de données (ex. Excel, Access, SharePoint). - Aptitude à travailler de façon autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais. - Bonne communication et esprit d’équipe, même en environnement virtuel. **Ce que nous offrons** - Contrat à durée indéterminée (CDI) en télétravail complet, avec la possibilité de se rendre ponctuellement sur le site de Bass Lake pour des réunions d’équipe. - Horaires flexibles adaptés à votre fuseau horaire, tout en assurant la couverture des besoins du service juridique. - Programme de formation continue sur les outils juridiques et les bonnes pratiques de gestion documentaire. - Accès à des avantages employés du Pines Resort (tarifs préférentiels sur les hébergements, activités de loisirs, programme de bien‑être). - Environnement de travail inclusif, où la diversité et le respect de la vie privée sont valorisés. Rejoignez The Pines Resort et participez à la digitalisation d’un service juridique de haut niveau, tout en bénéficiant d’une flexibilité totale et d’un cadre de travail stimulant. Nous attendons votre candidature avec impatience !