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Job description
Christian Louboutin, maison emblématique du luxe et de la haute couture, recherche un(e) Coordinateur(trice) RH & Office pour renforcer son équipe américaine basée à New York. Rattaché(e) au Senior Associate, Human Resources – Amériques, vous serez le visage de la marque au quotidien, garantissant une expérience d’accueil exceptionnelle et assurant le bon fonctionnement de l’ensemble du bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le recrutement de profils juniors, la gestion du programme de stages, ainsi que dans la promotion de la culture d’entreprise au sein du Employee Culture Club. Vous apporterez également un soutien ponctuel au Président des Amériques et collaborerez étroitement avec l’équipe Store Development sur les missions administratives liées aux projets d’ouverture de boutiques.
**Missions principales**
- **Accueil & réception** : être la première ligne de contact, accueillir les visiteurs avec professionnalisme, gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les équipes concernées.
- **Gestion du bureau** : veiller à ce que les espaces de travail reflètent les standards du luxe (magazines, fleurs fraîches, plantes, rafraîchissements), superviser le service de nettoyage, organiser les livraisons et maintenir la propreté des zones communes.
- **Logistique des réunions** : préparer les salles de conférence, assurer la disponibilité du matériel (projecteurs, systèmes audio, thermostats, équipements Yealink), fournir les rafraîchissements sur demande et coordonner avec le service IT pour le bon fonctionnement des équipements.
- **Administration du courrier** : réceptionner, trier et distribuer le courrier USPS et les colis internes.
- **Inventaire & approvisionnement** : réaliser des contrôles hebdomadaires des fournitures de bureau, de la nourriture et des produits d’hygiène, passer les commandes nécessaires et gérer les relations avec les fournisseurs.
- **Recrutement & stages** : piloter le processus de recrutement des profils juniors, assurer le suivi des candidatures, organiser les entretiens et accompagner les nouveaux arrivants. Gérer le programme de stages, de la sélection à l’intégration, en veillant à offrir une expérience enrichissante et alignée avec les valeurs de la marque.
- **Culture d’entreprise** : animer le Employee Culture Club, proposer des initiatives visant à renforcer l’engagement et le bien‑être des collaborateurs.
- **Support exécutif** : assurer un backup ponctuel au Président des Amériques (gestion d’agenda, préparation de dossiers, suivi de projets spécifiques).
**Profil recherché**
- Diplôme en Ressources Humaines, Administration ou domaine connexe.
- 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de luxe ou de mode.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et français.
- Sens aigu du service client, présentation soignée et capacité à incarner les valeurs de la marque.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion du courrier et des stocks.
- Aptitude à travailler en équipe, à gérer plusieurs priorités simultanément et à faire preuve d’initiative.
- Connaissance des pratiques de recrutement junior et de la gestion de programmes de stages.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au cœur de Manhattan, au sein d’une maison de luxe reconnue mondialement.
- Des opportunités de développement professionnel et de mobilité interne.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets.
- Une culture d’entreprise axée sur la créativité, l’excellence et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez Christian Louboutin et contribuez à faire rayonner l’élégance et l’innovation de la marque tout en développant votre carrière dans les Ressources Humaines et la gestion de bureau.
