Coordinateur(trice) de projets événementiels – Stova

Stova, leader primé dans le domaine de la technologie événementielle, transforme chaque expérience en un moment mémorable grâce à des solutions digitales innovantes (sites web d'événements, plateformes virtuelles, applications mobiles et campagnes d'emailing). Dans le cadre de son expansion aux États‑Unis, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de projets passionné(e) et rigoureux(se) pour piloter l’ensemble du cycle de vie de nos projets clients, de la conception à la clôture. **Missions principales** - **Gestion globale du projet** : définir le périmètre, établir le planning détaillé, suivre le budget et assurer le respect des jalons clés. - **Interface client** : être le point de contact privilégié, comprendre les besoins, présenter les livrables, recueillir les feedbacks et garantir la satisfaction client. - **Configuration technique** : paramétrer et maintenir les sites web d'événements, les plateformes virtuelles, les applications mobiles et les outils d'emailing (ex. Mailchimp, SendinBlue) en conformité avec les exigences fonctionnelles et graphiques. - **Coordination multi‑projets** : gérer simultanément plusieurs dossiers, prioriser les tâches, anticiper les risques et mettre en place des plans d’atténuation. - **Reporting & suivi** : produire des rapports d’avancement, analyser les indicateurs de performance (KPIs) et préparer les bilans post‑événement. - **Voyages** : se déplacer jusqu’à 15 % du temps pour assurer le déploiement sur site, former les équipes locales et assurer le support technique lors des événements. **Profil recherché** - Diplôme Bac+3/5 en gestion de projet, informatique, marketing digital ou équivalent. - Minimum 3 ans d’expérience en coordination de projets événementiels ou technologiques. - Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Asana, Trello, JIRA) et des suites bureautiques (Excel, PowerPoint). - Connaissances techniques de base en HTML/CSS, CMS (WordPress, Drupal) et plateformes d’événementiel virtuel (Hopin, vFairs, ON24). - Excellentes compétences communicationnelles, sens du service client et capacité à travailler en équipe multiculturelle. - Rigueur, sens du détail, autonomie et capacité à gérer les priorités sous pression. - Anglais courant (écrit et oral) indispensable ; le français est un atout. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son innovation. - Un poste hybride (remote + onsite) avec la flexibilité de travailler depuis votre domicile tout en participant à des événements sur site. - Un package salarial compétitif, des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de formation continue) et des opportunités de développement de carrière. - La chance de contribuer à des projets d’envergure internationale et de travailler avec des équipes passionnées par la technologie événementielle. Rejoignez Stova et participez à la création d’expériences digitales qui marquent les esprits !