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Job description
Ted & Jane est une société de production médiatique engagée, implantée à Los Angeles, New York et Atlanta. Nous créons des vidéos musicales, des photographies, des événements live et des courts‑métrages en plaçant la durabilité, la réduction des déchets et l’éthique au cœur de chaque projet. Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un·e Coordinateur·trice de Production passionné·e, capable de piloter l’ensemble du cycle de production, du brief initial à la clôture financière, tout en soutenant nos initiatives éco‑responsables.
**Missions principales**
- **Planification & suivi de projet** : établir les plannings détaillés, allouer les ressources humaines et matérielles, assurer le respect des deadlines et des budgets.
- **Gestion administrative & financière** : préparer les devis, suivre les factures, gérer la paie des équipes temporaires, tenir à jour la comptabilité de projet et produire les rapports de clôture.
- **Coordination des équipes & fournisseurs** : identifier, sélectionner et négocier avec les talents (artistes, techniciens, influenceurs) et les prestataires (studios, locations, fournisseurs éco‑responsables).
- **Communication interne & externe** : animer les réunions de suivi, rédiger les comptes‑rendus, alimenter les réseaux sociaux de l’entreprise avec du contenu « behind‑the‑scenes », et assurer la diffusion des livrables aux clients.
- **Assurance qualité & conformité** : veiller au respect des normes de durabilité (réduction des déchets, utilisation de matériel recyclable), valider les livrables et garantir la satisfaction client.
- **Participation stratégique** : contribuer aux réunions de stratégie, proposer des améliorations de processus et des initiatives pour renforcer notre position de leader éthique dans le secteur.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en coordination de production ou gestion de projet dans le secteur des médias, de l’événementiel ou du divertissement.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (Asana, Monday.com, Trello) et d’Excel/Google Sheets.
- Connaissances de base en comptabilité de projet et en gestion de la paie.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à communiquer en anglais (courant) et en français (souhaité) à l’écrit comme à l’oral.
- Sensibilité aux enjeux de durabilité et envie de travailler dans une entreprise à impact positif.
**Ce que nous offrons**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) avec salaire compétitif et bonus liés aux performances.
- Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel à notre bureau de New York, 2 jours en télétravail.
- Environnement de travail créatif, inclusif et engagé pour la planète.
- Accès à des formations internes (production durable, nouvelles technologies vidéo, gestion de projet avancée).
- Participation à des projets de grande envergure avec des artistes de renom et des marques internationales.
- Avantages sociaux : assurance santé, congés payés, programme de bien‑être et tickets restaurant.
Rejoignez Ted & Jane et contribuez à façonner le futur de la production médiatique responsable ! Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience en coordination de projets durables.
