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Job description
WSP USA, leader mondial du conseil en ingénierie et de la gestion de projets d’infrastructure, recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice des achats spécialisé(e) en gestion d’urgence pour rejoindre son équipe basée à San Juan, PR. Vous intégrerez le département Procurement & Logistics et jouerez un rôle clé dans la réponse rapide aux catastrophes naturelles ou aux situations d’urgence, en assurant l’approvisionnement efficace de biens, services et travaux indispensables à la continuité des opérations et à la sécurité des populations affectées.
**Missions principales**
- Piloter l’ensemble du processus d’achat de bout en bout (définition du besoin, rédaction et diffusion des appels d’offres, analyse des offres, négociation, attribution, rédaction des contrats, bons de commande, notices to proceed).
- Garantir la conformité aux exigences du Federal Acquisition Regulation (FAR), aux politiques FEMA, aux réglementations d’État et aux exigences des bailleurs de fonds (USAID, HUD, etc.).
- Rédiger et gérer les Master Service Agreements (MSA) ainsi que les documents contractuels spécifiques aux interventions d’urgence.
- Coordonner la logistique opérationnelle : expédition, entreposage, suivi des équipements (chariots élévateurs, camions, grues, générateurs), gestion des stocks et des pièces de rechange.
- Assurer le suivi des fournisseurs et sous‑traitants, incluant l’on‑boarding, la vérification des certificats d’assurance, l’évaluation des risques de performance et la mise en place de plans d’atténuation.
- Réaliser des analyses de coûts, des études de prix et des rapports de performance afin d’optimiser les dépenses et de soutenir les propositions commerciales auprès des clients.
- Maintenir à jour les bases de données d’achat du district, les tableaux de bord de suivi et les dossiers de conformité au Code de conduite de WSP.
- Participer aux déploiements rapides (dans les 24‑48 h) sur les sites sinistrés aux États‑Unis et territoires, avec des missions de 3 à 30 jours, pouvant atteindre 12 heures de travail par jour, 7 jours sur 7.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience confirmée en achats et logistique dans le cadre de la gestion d’urgence ou de projets d’infrastructure critiques.
- Maîtrise approfondie des politiques FEMA, du FAR et des réglementations d’État relatives aux marchés publics.
- Expérience avérée dans la rédaction de contrats complexes (MSA, bons de commande, notices to proceed) et la gestion de fournisseurs stratégiques.
- Excellente connaissance des systèmes ERP (Oracle, SAP) et de la suite Microsoft Office (Excel avancé, PowerPoint, Teams).
- Aptitude à travailler sous pression, à prendre des décisions rapides et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Compétences en négociation, analyse financière, gestion des risques et communication écrite et orale en anglais (le français est un atout).
- Disponibilité à se déplacer rapidement et à travailler sur site pendant de longues périodes.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un package de rémunération compétitif.
- Un environnement de travail hybride (bureau, télétravail et déploiements sur site) favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- Des opportunités de formation continue et de certification (ex. : Certified Professional Contracts Manager, FEMA Emergency Management).
- La possibilité de contribuer à des missions à fort impact sociétal, en aidant les communautés à se relever après des catastrophes.
- Un cadre de travail stimulant au sein d’une entreprise internationale reconnue pour son expertise technique et son engagement en matière de durabilité.
Rejoignez WSP USA et mettez votre expertise au service de la résilience et de la sécurité des populations face aux urgences majeures.
