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Job description
Sous la supervision du responsable de la paie du NYCHA (New York City Housing Authority), vous intégrerez une équipe dynamique chargée de la gestion complète des programmes de paie et de financement. Vous serez responsable de la préparation et de la diffusion de rapports financiers précis, de l’analyse détaillée des données de paie et de la révision des programmes afin d’assurer conformité et efficacité. Vos missions principales incluront :
- Calcul des avantages fiscaux liés aux accidents du travail et mise à jour des dossiers de compensation des travailleurs, afin de maximiser les économies pour le NYCHA.
- Saisie, suivi et contrôle des transactions de compensation, avec tenue d’un journal de contrôle individuel rigoureux.
- Planification, mise en œuvre, coordination et évaluation des programmes de services de paie, incluant la gestion des changements de distribution, des données d’emploi et des ajustements de salaire.
- Assistance technique et formation du personnel subordonné, garantissant une utilisation optimale des logiciels de paie et le respect des procédures internes.
- Utilisation avancée des systèmes de paie (ex. : ADP, Paychex, Workday) pour traiter les demandes de changement, générer les rapports de conformité et répondre aux besoins des employés.
- Fourniture d’un service client de haute qualité aux employés du NYCHA, en répondant rapidement aux questions relatives à la paie, aux avantages et aux retenues.
- Participation active à des projets spéciaux de paie, tels que l’implémentation de nouvelles plateformes, l’automatisation des processus et l’amélioration continue des contrôles internes.
- Support de secours pour le personnel et les retraités, incluant la gestion des dossiers de retraite, la vérification des paiements et la résolution des anomalies.
Profil recherché :
- Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe (Baccalauréat minimum).
- Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité de paie, idéalement dans le secteur public ou une grande organisation.
- Maîtrise des logiciels de paie (ADP, Paychex, Workday ou équivalents) et des outils MS Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, macros).
- Connaissance approfondie des législations fiscales et des réglementations relatives aux accidents du travail aux États‑Unis.
- Capacités analytiques solides, sens du détail et rigueur dans le suivi des procédures.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à former et à accompagner des équipes.
- Aptitude à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances.
Nous offrons :
- Un poste en CDI à temps plein, basé au cœur de Manhattan, avec un environnement de travail stimulant et des possibilités d’évolution.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, retraite, congés payés).
- Des formations continues et un accompagnement professionnel pour développer vos compétences techniques et managériales.
- La chance de contribuer à une mission publique essentielle, en soutenant les résidents de la plus grande ville du monde.
Rejoignez le NYCHA et participez à la modernisation de la paie d’une institution phare, où votre expertise aura un impact direct sur la qualité de vie des New‑Yorkais. Postulez dès maintenant pour faire partie d’une équipe engagée et innovante.
