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Job description
ADF Medical Services Inc., leader reconnu dans la gestion de dossiers médicaux et l’analyse de données patients, recherche un(e) **Commis à la saisie de données** en télétravail, à temps plein. Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, dédiée à la qualité, à la conformité et à la confidentialité des informations de santé.
**Missions principales**
- Saisir avec précision les informations patients (identité, antécédents, traitements, résultats d’examens) à partir de documents papier ou numériques.
- Vérifier l’exactitude et la complétude des dossiers, en effectuant des contrôles croisés avec les sources d’origine (ordonnances, rapports de laboratoire, notes de consultation).
- Identifier, signaler et résoudre les écarts de données ou les incohérences, en collaborant avec les équipes cliniques et administratives.
- Organiser et archiver les fichiers numériques selon les standards de l’entreprise et les exigences réglementaires (HIPAA, HITECH).
- Générer des rapports quotidiens/hebdomadaires de productivité et de qualité, en suivant les indicateurs de performance (KPIs).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de saisie grâce à des suggestions d’optimisation et à la participation à des projets de digitalisation.
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données patients, en respectant scrupuleusement les politiques internes et les normes légales.
**Profil recherché**
- Minimum 1 an d’expérience en saisie de données, idéalement dans le secteur de la santé ou des assurances.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Grande rigueur, sens du détail et capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les délais.
- Connaissance des terminologies médicales de base et des formats de dossiers électroniques (EMR/EHR).
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de bases de données.
- Sens aigu de la confidentialité et connaissance des exigences HIPAA.
- Bonne organisation, gestion du temps et capacité à gérer un volume élevé de dossiers (objectif : 150‑200 dossiers/jour).
**Ce que nous offrons**
- Un poste en **CDI** à temps plein, entièrement en télétravail, avec un équipement informatique fourni.
- Un environnement de travail stimulant, avec des formations continues sur les bonnes pratiques de saisie et la conformité réglementaire.
- Un salaire compétitif, des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
- Des opportunités d’évolution vers des fonctions de superviseur de la saisie ou d’analyste de données médicales.
- Un soutien constant de la part d’une équipe experte et d’un manager accessible.
Rejoignez ADF Medical Services Inc. et participez à la mission cruciale de garantir la qualité et la sécurité des informations de santé, tout en bénéficiant d’une flexibilité totale grâce au télétravail. Postulez dès maintenant et contribuez à l’excellence du secteur médical !