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Job description
Solomon Page, cabinet de conseil en recrutement de renommée internationale, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer son équipe People Operations à New York. Sous la responsabilité directe du Chief People Officer, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des processus de recrutement, la promotion de la culture d’entreprise et la gestion quotidienne des tâches administratives.
**Missions principales**
- **Gestion administrative** : traitement des notes de frais, facturation, suivi des dépenses et archivage des documents RH.
- **Support au recrutement** : planification et coordination des entretiens (en présentiel et en visioconférence), mise à jour du système ATS (Ashby), diffusion des offres d’emploi sur les job boards, suivi des vérifications d’antécédents et des références.
- **Animation de la culture d’entreprise** : organisation d’événements d’engagement (team‑building, ateliers de bien‑être, célébrations d’anniversaires), gestion logistique (réservation de salles, restauration, matériel) et communication interne.
- **Projets RH** : participation à des initiatives de diversité & inclusion, amélioration des processus internes, mise en place de programmes de formation et de développement des talents.
- **Support exécutif** : assistance au Chief People Officer dans la préparation de présentations, la gestion de son agenda, la rédaction de comptes‑rendus et la coordination de réunions stratégiques.
**Profil recherché**
- Diplôme en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
- 1 à 3 ans d’expérience en support RH ou en administration du personnel, idéalement dans un environnement international.
- Maîtrise d’ADP Workforce Now et bonne connaissance d’Ashby (ou d’un autre ATS) souhaitée.
- Excellentes compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils collaboratifs (Slack, Teams, Google Workspace).
- Sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales en anglais et en français, avec une forte orientation service client interne.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité des données sensibles.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au cœur de Manhattan, avec une équipe internationale et des projets à forte valeur ajoutée.
- Possibilité de travailler en mode hybride (2 jours sur site, 3 jours en télétravail) selon les besoins du service.
- Horaires flexibles adaptés à un poste à temps partiel, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
- Accès à des formations internes, à des conférences RH et à un réseau professionnel étendu.
- Rémunération compétitive, avantages sociaux (assurance santé, programme de bien‑être) et tickets restaurant.
Rejoignez Solomon Page et contribuez activement à façonner une expérience employé exceptionnelle tout en développant vos compétences dans un cabinet leader du secteur du recrutement. Nous attendons votre candidature avec impatience !
