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Job description
Rejoignez Texas RioGrande Legal Aid (TRLA), une organisation à but non lucratif reconnue pour son engagement à fournir une assistance juridique civile gratuite aux résidents du sud‑ouest du Texas. En tant qu'Assistant(e) juridique basé(e) à San Antonio, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre cabinet et contribuerez directement à la mission d’accès à la justice pour les populations les plus vulnérables.
**Vos principales missions**
- **Gestion administrative des dossiers** : réception, classement, suivi et archivage des dossiers clients, en veillant au respect des procédures internes et des exigences de confidentialité.
- **Rédaction et préparation de documents juridiques** : élaboration de lettres, de contrats, de mémorandums, de formulaires de dépôt et de tout autre document requis par les avocats.
- **Prise de rendez‑vous et coordination** : organisation des agendas des avocats, planification des entretiens avec les clients, gestion des appels téléphoniques et des courriels.
- **Communication avec les clients et les avocats** : accueil téléphonique, réponses aux questions de première ligne, transmission d’informations essentielles entre les parties.
- **Notarisation et certification** : réalisation de la notarisation de documents sous la supervision d’un notaire, vérification de l’authenticité des signatures.
- **Gestion de la bibliothèque juridique** : mise à jour des bases de données, acquisition de nouvelles références, suivi des abonnements aux revues spécialisées.
- **Suivi des comptes de fiducie** : enregistrement des dépôts, rapprochements bancaires, préparation des rapports financiers liés aux fonds de confiance.
- **Soutien aux employés** : assistance aux équipes internes dans leurs tâches quotidiennes, participation à la formation des nouveaux arrivants.
- **Traduction et interprétation** : traduction de documents juridiques du français, de l'espagnol ou d'autres langues vers l'anglais et vice‑versa, afin de garantir une communication fluide avec nos clients multilingues.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études supérieures en droit, en études juridiques ou formation équivalente.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un cabinet d’avocats, une clinique juridique ou une organisation à but non lucratif similaire.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance de l’espagnol est un atout majeur.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de dossiers juridiques.
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à travailler en équipe, sens du service public et empathie envers les clients.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un horaire de travail du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, incluant la possibilité d’heures supplémentaires ponctuelles.
- Un environnement de travail stimulant au cœur de San Antonio, avec des équipes passionnées et engagées.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel dans le domaine juridique.
- Un package de bénéfices sociaux compétitif (assurance santé, congés payés, programmes de bien‑être).
- La satisfaction de contribuer directement à l’accès à la justice pour les communautés défavorisées.
Si vous êtes motivé(e) par le droit, le service public et que vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique, postulez dès maintenant et participez à notre mission d’équité juridique.
