New
Job description
Beacon Hill, société de capital‑risque reconnue pour son portefeuille d’investissements innovants dans les technologies de pointe, recherche un(e) Assistant(e) Juridique Exécutif(ve) pour renforcer son équipe juridique située à Newton, États‑Unis. Sous la responsabilité directe du General Counsel et en soutien à deux avocats spécialisés en droit des affaires et en réglementation financière, vous jouerez un rôle clé à la fois administratif et opérationnel, garantissant le bon fonctionnement du département juridique et la conformité des projets d’investissement.
**Missions principales**
- **Gestion de l’agenda du General Counsel et des avocats** : planification, coordination de réunions internes et externes, suivi des échéances critiques.
- **Organisation de déplacements** : réservation de vols, hôtels, transports locaux, préparation de dossiers de voyage et de notes de frais.
- **Support administratif** : rédaction, mise en forme et diffusion de notes de service, comptes‑rendus de réunions, suivi des documents contractuels et archivage électronique.
- **Recherche juridique** : veille réglementaire sur les exigences du secteur de l’investissement (SEC, FINRA, lois sur les valeurs mobilières, exigences AML/KYC), synthèse des informations et diffusion aux équipes concernées.
- **Gestion de projets juridiques** : participation à la préparation de dossiers de due‑diligence, suivi des échéances de conformité, coordination avec les cabinets d’avocats externes.
- **Communication interne** : interface entre le service juridique et les autres départements (finance, compliance, RH), diffusion d’informations pertinentes et réponses aux demandes de clarification.
**Profil recherché**
- Minimum 1 an d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique, parajuriste ou poste similaire au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une entreprise.
- Diplôme de licence (Bac+3) obtenu dans une école reconnue (droit, sciences politiques, gestion ou équivalent).
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication en anglais (oral et écrit) ; la maîtrise du français est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion documentaire.
- Capacité à prioriser, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression avec un haut niveau de confidentialité.
- Sens de l’initiative, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, basé sur site à Newton avec possibilité de télétravail partiel (hybride) selon les besoins du service.
- Un package d’avantages complet : assurance santé, régime de retraite, congés payés, programme de formation continue, participation aux événements de l’entreprise et accès à des conférences juridiques.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique, où vous pourrez développer vos compétences juridiques et administratives tout en contribuant à des projets d’investissement à fort impact.
- Des opportunités d’évolution interne vers des fonctions de coordination juridique ou de gestion de projets complexes.
Rejoignez Beacon Hill et participez activement à la réussite de nos initiatives d’investissement tout en développant votre expertise juridique dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.
