Assistant(e) juridique exécutif(ve) – 150 000 $ annuel

Alan J. Blair Personnel Services, Inc., cabinet d’avocats de renommée mondiale, recherche un(e) Assistant(e) juridique exécutif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique à Redwood City, Californie. Rejoindre notre cabinet, c’est intégrer une structure internationale reconnue pour son excellence juridique, son portefeuille de clients prestigieux et ses perspectives de croissance interne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des associés seniors, soutenant leurs activités quotidiennes et stratégiques afin de garantir une organisation fluide et une performance optimale. **Missions principales** - Gestion proactive et coordination de calendriers complexes pour plusieurs associés, incluant la planification de réunions internes, de conférences internationales et de rendez‑vous clients. - Organisation logistique des déplacements (vols, hébergements, transports locaux) en veillant au respect des politiques de conformité et aux exigences budgétaires. - Préparation et suivi des dossiers financiers : facturation, suivi des dépenses, rapprochements bancaires et préparation des rapports budgétaires mensuels. - Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques (contrats, notes de service, présentations) en respectant les normes de confidentialité et de qualité du cabinet. - Coordination de projets transversaux (lancements de nouvelles pratiques, initiatives de conformité, événements de formation) en assurant le respect des échéances et la communication entre les parties prenantes. - Gestion de la correspondance, filtrage des appels et traitement des demandes internes et externes avec professionnalisme. - Soutien administratif général : gestion des archives électroniques, mise à jour des bases de données clients, préparation de présentations PowerPoint et de rapports de performance. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique ou executive assistant au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une structure juridique internationale. - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue est un atout. - Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de dossiers juridiques (Clio, iManage, LexisNexis). - Sens aigu de la confidentialité, intégrité professionnelle et discrétion. - Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs de haut niveau (clients, partenaires, autorités) et à représenter le cabinet avec diplomatie. - Esprit d’initiative, autonomie et capacité à proposer des améliorations de processus. **Ce que nous offrons** - Rémunération compétitive de 150 000 $ par an, assortie d’un package d’avantages (assurance santé, retraite, bonus de performance). - Environnement de travail stimulant au cœur de la Silicon Valley, avec des opportunités de formation continue et de développement de carrière. - Programme de mentorat et de mobilité interne au sein de notre réseau mondial de bureaux. - Horaires flexibles et politique de télétravail partiel (hybride) selon les besoins du service. - Accès à des ressources juridiques de pointe, participation à des conférences internationales et à des événements de networking. Si vous êtes passionné(e) par le droit, doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et désireux(se) de contribuer au succès d’un cabinet d’avocats de premier plan, nous vous invitons à postuler dès maintenant. **Processus de recrutement** Après réception de votre candidature, vous serez invité(e) à un premier entretien téléphonique suivi d’un entretien en présentiel avec les associés seniors et le responsable des ressources humaines. Une mise en situation pratique pourra être proposée afin d’évaluer vos compétences organisationnelles et rédactionnelles.