Assistant(e) Exécutif(ve) Juridique – Boston (USA)

DLA Piper, cabinet d’avocats international de premier plan, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Juridique (Legal Executive Assistant – LEA) pour renforcer son équipe de la région de Boston et ses environs. En tant que LEA, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des équipes d’avocats, en assurant une gestion fluide des dossiers, des réunions et des communications internes et externes. Vous serez le point de contact privilégié entre les avocats, les clients, les départements support (Finance, IT, RH, Marketing) et les équipes administratives, garantissant que chaque interaction se déroule avec précision, professionnalisme et efficacité. **Missions principales** - Gérer l’agenda complexe des avocats, planifier et coordonner les réunions, conférences téléphoniques et déplacements, en veillant au respect des priorités stratégiques du cabinet. - Préparer, relire et finaliser les documents juridiques (lettres, contrats, notes de service) en assurant la conformité aux normes internes et aux exigences légales. - Assurer la liaison entre les avocats, les clients et les équipes internes, en transmettant les informations critiques de manière claire et opportune. - Piloter des projets transversaux (mise en place de nouveaux outils de gestion de dossiers, amélioration des processus de facturation, organisation d’événements clients) en collaboration avec les Legal Administrative Assistants et les Legal Support Assistants. - Superviser la délégation de tâches administratives, suivre l’avancement des travaux et fournir des retours constructifs pour optimiser la performance de l’équipe. - Développer et entretenir des relations professionnelles solides avec les clients, les partenaires externes et les parties prenantes internes, en incarnant les valeurs et la réputation du cabinet. - Prendre des décisions éclairées dans le cadre de la gestion quotidienne, en respectant les politiques de confidentialité et de conformité du cabinet. - Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et juridiques, en proposant des solutions innovantes et en participant à des initiatives de formation interne. **Profil recherché** - Minimum 3 à 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) juridique ou exécutif(ve) au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’entreprise. - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une capacité à rédiger des documents juridiques de haute qualité. - Connaissance approfondie des procédures juridiques américaines, des exigences de facturation et des outils de gestion de dossiers (ex. : iManage, NetDocuments, Outlook, Teams). - Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision. - Compétences interpersonnelles développées, avec une aptitude à établir des relations de confiance avec les avocats, les clients et les équipes internes. - Esprit d’initiative, autonomie et capacité à prendre des décisions éclairées dans un environnement dynamique. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des solutions de collaboration digitale. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’un cabinet mondial reconnu pour son excellence juridique et son engagement envers la diversité et l’inclusion. - Des opportunités de développement professionnel (formations internes, mentorat, participation à des projets transversaux). - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets (assurance santé, plan de retraite, congés payés, programme de bien‑être). - Un bureau moderne situé au cœur de Boston, facilement accessible par les transports en commun. Rejoignez DLA Piper et contribuez activement à la réussite de nos équipes juridiques tout en développant votre carrière dans un cadre international et dynamique.