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Job description
eBay, leader mondial du commerce en ligne, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) dédié(e) à son Chief People Officer (CPO) pour rejoindre son siège de San José, aux États-Unis. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, en pleine transformation digitale et culturelle, où la fonction RH joue un rôle stratégique clé. Sous la responsabilité directe du CPO, vous assurerez un soutien administratif et stratégique de haut niveau, garantissant l’efficacité et la fluidité des opérations quotidiennes du bureau exécutif.
Vos principales missions incluront :
- Gestion proactive des agendas internes et externes du CPO, en anticipant les priorités, en résolvant les conflits de planning et en assurant une visibilité claire des engagements stratégiques.
- Organisation et coordination de déplacements nationaux et internationaux, incluant la réservation de vols, d’hôtels, la préparation de dossiers de voyage et la gestion des visas, tout en veillant au respect des politiques de conformité et de sécurité.
- Élaboration et suivi des rapports de dépenses, avec une attention particulière aux exigences de conformité fiscale et aux budgets alloués.
- Planification et exécution d’événements de grande envergure (off‑sites, réunions de direction, visites de sites, conférences internes), en assurant la logistique, la communication et le suivi des actions post‑événement.
- Soutien aux réunions du CPO : préparation des dossiers, rédaction de comptes‑rendus, suivi des décisions et des actions, diffusion des informations aux parties prenantes concernées.
- Gestion d’informations hautement confidentielles, notamment les dossiers liés aux conseils d’administration, aux négociations salariales et aux initiatives de transformation RH.
- Collaboration étroite avec les équipes RH, Total Rewards, Communications et Legal pour la diffusion de messages clés, la préparation de présentations destinées aux investisseurs et aux partenaires externes.
- Utilisation d’outils modernes et d’intelligence artificielle (IA) pour automatiser les tâches répétitives, optimiser la productivité et fournir des analyses rapides (ex. : automatisation des rapports de dépenses, assistants IA pour la prise de notes).
- Développement de processus d’amélioration continue afin d’optimiser les flux de travail du bureau exécutif.
Le profil recherché :
Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) auprès de dirigeants senior, idéalement dans un contexte RH ou technologique. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu du jugement, votre discrétion irréprochable et votre capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace), les plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com) et avez une bonne connaissance des solutions d’automatisation (Zapier, Power Automate). Une aisance rédactionnelle en anglais et en français est indispensable, ainsi qu’une forte capacité à communiquer avec des interlocuteurs de tous niveaux.
Ce poste offre l’opportunité de contribuer directement à la stratégie RH d’une entreprise globale, d’interagir avec des leaders inspirants et de développer vos compétences dans un cadre innovant et stimulant. Rejoignez eBay et participez à la construction du futur du travail.
