Assistant(e) de Soutien Juridique – Équipe Energy & Infrastructure

Hunton Andrews Kurth LLP, cabinet d’avocats international reconnu pour son expertise en énergie, infrastructures et projets complexes, recherche un(e) Assistant(e) de Soutien Juridique pour rejoindre son équipe Energy & Infrastructure à Richmond, Virginie (USA). Sous la supervision directe des associés et des chefs de pratique, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du département juridique, en assurant un soutien administratif de haute qualité aux avocats, aux clients et aux partenaires internes. **Missions principales** - Saisir quotidiennement le temps facturable des avocats dans le système iTimekeep, en veillant à la précision et au respect des échéances de facturation. - Traiter les notes de frais, préparer les factures clients et rédiger les lettres de transmission conformément aux procédures internes. - Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes. - Organiser la boîte de réception électronique (Outlook) : tri, classement, suivi des courriels urgents et archivage. - Tenir à jour les calendriers partagés, planifier les réunions, les audiences et les déplacements, en coordonnant les disponibilités des avocats et des clients. - Utiliser le logiciel Interaction pour la gestion des contacts, la mise à jour des dossiers clients et le suivi des communications. - Assurer le classement physique et électronique des dossiers clients dans iManage, en respectant la politique de gestion documentaire du cabinet (confidentialité, conservation, archivage). - Effectuer le tri du courrier interne et externe, préparer les envois postaux et les livraisons de documents juridiques. - Contribuer à la clôture des dossiers en suivant les procédures de vérification, de facturation finale et d’archivage. - Participer à des projets d’amélioration continue (optimisation des processus, digitalisation des flux de travail) en collaboration avec les équipes IT et de gestion de la connaissance. **Profil recherché** - Diplôme d’études secondaires requis ; un diplôme universitaire (B.A., B.S. ou équivalent) est fortement apprécié. - Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans un environnement de services professionnels, juridique ou administratif. - Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion documentaire (iManage, iTimekeep, Interaction). - Excellentes compétences de dactylographie (au moins 60 wpm) et grande rigueur dans la saisie de données. - Sens aigu du détail, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais stricts. - Aptitudes organisationnelles exceptionnelles, esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome tout en étant un membre d’équipe fiable. - Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout. - Discrétion absolue et respect des normes de confidentialité propres au secteur juridique. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec un salaire compétitif et des avantages sociaux complets (assurance santé, retraite, congés payés, programme de bien‑être). - Un environnement de travail stimulant au sein d’un cabinet de premier plan, avec des opportunités de formation continue et de développement de carrière. - Accès à des technologies de pointe et à des ressources juridiques de haut niveau. - Une culture d’entreprise inclusive, favorisant la diversité, l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle et l’engagement communautaire. Rejoignez Hunton Andrews Kurth LLP et contribuez au succès de projets d’envergure nationale et internationale tout en développant vos compétences au sein d’une équipe dynamique et professionnelle.