Assistant(e) de Direction Exécutif(ve)

A propos du poste

Rejoignez Phyton Talent Advisors au sein d'un environnement dynamique et stimulant. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction proactif(ve) et hautement organisé(e) pour devenir le bras droit de notre haute direction et assurer une fluidité opérationnelle optimale.

Missions principales

• Assurer un soutien administratif de haut niveau auprès des dirigeants et de leurs équipes respectives.
• Piloter la gestion complexe des agendas, la planification des réunions stratégiques et la coordination des conférences téléphoniques.
• Organiser l'intégralité de la logistique des déplacements professionnels et des événements d'entreprise.
• Rédiger avec précision la correspondance officielle, les rapports d'activité et concevoir des supports de présentation percutants.
• Gérer les flux d'informations, traiter les demandes entrantes et mener des recherches ponctuelles pour appuyer la prise de décision.
• Agir en tant que point de contact privilégié pour les visiteurs et assurer la liaison avec les équipes internes.
• Optimiser les processus et les flux de travail pour accroître l'efficacité du département.

Profil recherché

• Professionnel(le) doté(e) d'un excellent jugement et d'une capacité éprouvée à gérer des priorités multiples dans l'urgence.
• Reconnu(e) pour votre discrétion absolue et votre respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.
• Rigueur, minutie et sens aigu de l'organisation.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite Office, outils de gestion d'agenda).
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Gestion de projet et coordination logistique.
• Communication interpersonnelle et sens du service client.