Assistant(e) Administratif(ve) – Secteur Transport

Buzin Transportes, acteur dynamique du secteur du transport routier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe basée à Garibaldi, Maroc. Vous intégrerez le service administratif et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, en assurant la liaison entre la maison mère, les conducteurs, les filiales et les partenaires externes. **Missions principales** - Effectuer l’ensemble des tâches administratives courantes : gestion du courrier, classement, archivage et suivi des dossiers. - Rédiger, mettre en forme et diffuser les rapports d’activité, les comptes rendus de réunions et les communications internes et externes. - Assurer le service à la maison mère, aux conducteurs, aux tiers et aux filiales en répondant aux demandes d’information, en traitant les réclamations et en garantissant un suivi rigoureux. - Émettre les ordres de collecte, coordonner les plannings de transport et veiller au respect des délais opérationnels. - Transmettre les dossiers d’inscription des nouveaux conducteurs, vérifier la conformité des documents et assurer leur intégration dans le système. - Gérer les fichiers, documents, rapports et indicateurs de performance (KPIs) afin de fournir des analyses fiables aux équipes de direction. - Mettre à jour les systèmes d’information (ERP, CRM) et veiller à la qualité des données saisies. - Soutenir la programmation opérationnelle en participant à la planification des tournées, à la répartition des charges et à l’optimisation des ressources. - Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes et en participant à des projets transversaux. **Profil recherché** - Bac +2 minimum en administration, gestion ou domaine similaire. - Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique. - Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et bonne connaissance des systèmes de gestion (ERP, CRM). - Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ; la maîtrise de l’arabe est un atout. - Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe ainsi qu’à interagir avec des interlocuteurs variés (conducteurs, partenaires, direction). - Esprit d’initiative, proactivité et volonté d’apporter des améliorations aux processus existants. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération attractive et évolutive. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - Un cadre de travail moderne, des outils performants et un soutien de la direction. - Des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport). Rejoignez Buzin Transportes et participez activement à la performance opérationnelle d’une entreprise leader dans le transport routier. Vous contribuerez à la fluidité des échanges administratifs et à la satisfaction de nos conducteurs et partenaires, tout en développant vos compétences dans un secteur dynamique. **Comment postuler** Envoyez votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience et votre motivation à l’adresse recrutement@buzintransportes.ma. Nous étudierons chaque candidature avec attention et vous contacterons rapidement pour un entretien.