Assistant(e) Administratif(ve) / Office Manager – Skin Gym

Skin Gym, marque innovante dans le secteur de la beauté et du bien‑être, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Office Manager pour rejoindre son équipe dynamique basée dans la région métropolitaine de Los Angeles. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de nos marques, en assurant un support administratif de haut niveau, la gestion efficace du bureau et le soutien opérationnel aux équipes produit, marketing et communication. **Missions principales** - **Gestion administrative** : organisation et suivi des agendas des dirigeants, planification et coordination des réunions internes et externes, rédaction de comptes‑rendus, gestion du courrier et des dossiers confidentiels. - **Support logistique** : approvisionnement du bureau (matériel de bureau, fournitures, équipements), suivi des relations avec les fournisseurs, gestion des contrats de services et des factures. - **Coordination des déplacements** : réservation de vols, hôtels, transports et préparation des itinéraires de voyage, veille au respect des budgets et des politiques internes. - **Gestion des stocks et des commandes** : suivi des niveaux de stock des produits de beauté, émission des bons de commande, coordination avec les entrepôts et les partenaires logistiques pour assurer la disponibilité des produits. - **Appui aux équipes** : assistance aux équipes produit pour la mise à jour des fiches techniques, soutien aux équipes marketing pour la préparation d'événements et de campagnes, collaboration avec le service communication pour la diffusion d'informations internes. - **Amélioration continue** : proposition d'optimisations des processus administratifs, mise en place d'outils de suivi (tableaux de bord, CRM interne) et participation à des projets transversaux visant à renforcer l'efficacité opérationnelle. **Profil recherché** - Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une start‑up ou une PME du secteur de la beauté, du retail ou du e‑commerce. - Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais serrés. - Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office) et des logiciels de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com). - Sens aigu du service, excellente communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un plus. - Proactivité, esprit d'initiative et capacité à résoudre les problèmes de façon autonome. - Discrétion et intégrité dans la gestion d'informations confidentielles. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en forte croissance, où chaque idée compte. - Un poste en CDI avec un salaire compétitif et des avantages (mutuelle santé, tickets restaurant, programme de bien‑être). - Possibilités d’évolution de carrière et formation continue. - Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et le bien‑être des collaborateurs. Rejoignez Skin Gym et contribuez à façonner l’avenir de la beauté tout en développant vos compétences dans un cadre dynamique et créatif.