Job description
Rejoignez 3M, leader mondial de l'innovation, en tant qu'Administrateur(trice) Qualité – Gestion de Documents au sein de notre site de Georgia, États‑Unis. Vous intégrerez une équipe dynamique d’ingénieurs, de spécialistes de la production et de professionnels de la qualité, tous animés par la même passion : créer des solutions qui améliorent la vie quotidienne.
**Votre mission principale**
En tant que garant(e) de la conformité documentaire, vous assurerez la traçabilité, l’exactitude et la disponibilité de l’ensemble des documents techniques et qualité (dessins, ordres de changement, bons de commande, spécifications, certificats de conformité et d’analyse). Vous serez le point de contact privilégié entre les équipes d’ingénierie, de production et les fournisseurs, afin de résoudre les écarts et d’assurer la mise à jour continue du système de contrôle documentaire.
**Responsabilités clés**
- Examiner et valider la complétude des documents (dessins, spécifications, ordres de changement) en respectant les exigences des normes AS9100 et ISO 9001.
- Collaborer avec les auteurs de documents et les interlocuteurs techniques pour clarifier les incohérences et appliquer les modifications requises.
- Gérer le système de gestion documentaire (DMS) : création, archivage, diffusion et suivi des versions.
- Produire des rapports de conformité, des mémorandums et des tableaux de bord pour la direction qualité.
- Préparer les certificats de conformité (CoC) et d’analyse (CoA) destinés aux clients et aux autorités de régulation.
- Compiler les dossiers de données (data packages) pour les projets internes et les audits externes.
- Suivre l’état d’avancement des composants en production et le statut du travail en cours (WIP).
- Contribuer à l’amélioration continue du processus de contrôle documentaire en proposant des solutions d’automatisation et de simplification.
**Profil recherché**
- Diplôme d’associé ou supérieur (BTS, DUT, licence) validé avant la prise de poste.
- Minimum 2 ans d’expérience en gestion documentaire dans un environnement privé, public, gouvernemental ou militaire.
- Connaissance des standards de l’industrie aérospatiale (AS9100) et des normes ISO.
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et expérience avec les systèmes DMS (ex. : SharePoint, Documentum).
- Aptitude à rédiger des rapports clairs et précis, à analyser des données et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs techniques et non‑techniques.
- Esprit d’équipe, curiosité et capacité à travailler dans un contexte international.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux complets (assurance santé, plan de retraite, programmes de formation continue).
- Un environnement de travail stimulant où l’innovation est au cœur de chaque projet.
- Des opportunités de mobilité interne au sein du réseau mondial 3M, favorisant le développement de votre carrière.
- Un accès à des formations certifiantes (ISO, AS9100, Lean Six Sigma) pour renforcer vos compétences techniques et managériales.
- Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à des horaires flexibles et à des programmes de bien‑être.
Si vous êtes animé(e) par la rigueur, la précision documentaire et le désir de contribuer à des projets d’envergure internationale, postulez dès maintenant et rejoignez une communauté de « 3Mers » passionnés qui façonnent le futur.
