Senior Payroll Tax Analyst (Remote – Résident NJ)

G.A. Rogers & Associates, cabinet de conseil spécialisé en gestion de la paie et des obligations fiscales, recherche un(e) Senior Payroll Tax Analyst pour renforcer son équipe dédiée aux déclarations de taxes indirectes aux États-Unis. Le poste est 100 % télétravail, sous condition d’être résident du New Jersey, et s’inscrit dans le cadre d’un contrat de six mois renouvelable, avec possibilité d’évolution vers un CDD ou un CDI selon les performances et les besoins de l’entreprise. **Missions principales** - Préparer, valider et déposer les déclarations de taxes indirectes (taxe de vente, taxe d’utilisation, licences commerciales, etc.) pour plus de 5 000 employés répartis dans plusieurs États (NY, PA, CT, MA, etc.). - Assurer le suivi rigoureux des échéances de paiement, en veillant à la conformité des montants et à la ponctualité des versements. - Réaliser des rapprochements de comptes mensuels, identifier les écarts et proposer des actions correctives. - Collecter, centraliser et archiver les documents internes nécessaires aux déclarations (factures, contrats, justificatifs de licences). - Apporter un soutien actif aux audits fiscaux internes et externes, préparer les dossiers de réponse et fournir les explications requises. - Effectuer une veille législative permanente : recherche et analyse des nouvelles réglementations fiscales, mise à jour des taux de taxes, adaptation des processus aux exigences de chaque État. - Collaborer étroitement avec les équipes RH, Finance et IT (ADP, Workday) pour garantir l’intégrité des données de paie et la cohérence des informations fiscales. - Former et accompagner les membres juniors de l’équipe sur les bonnes pratiques de conformité fiscale et l’utilisation des outils de reporting. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience avérée en fiscalité de la paie multi‑État, avec une maîtrise des déclarations de taxes indirectes et de la gestion de licences commerciales. - Expertise confirmée des systèmes ADP et Workday, ainsi que d’outils d’analyse de données (Excel avancé, Power Query, Tableau ou équivalent). - Diplôme de niveau licence (Bac+3) en finance, comptabilité, droit fiscal ou domaine connexe ; une certification professionnelle (CPA, CMA, ou équivalent) constitue un atout. - Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes complexes. - Rigueur, sens du détail et capacité à travailler sous pression tout en respectant les deadlines. - Aptitude à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec des interlocuteurs variés (auditeurs, autorités fiscales, équipes internes). - Résidence officielle du New Jersey, avec un environnement de travail à domicile fiable (connexion internet haut débit, espace de travail dédié). **Ce que nous offrons** - Un poste stimulant au sein d’une structure dynamique, où l’autonomie et l’innovation sont encouragées. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, formation continue). - Des opportunités de développement professionnel, incluant des formations certifiantes et la possibilité d’évoluer vers un poste permanent. - Un environnement de travail 100 % remote, avec un soutien technique et logistique complet. Rejoignez G.A. Rogers & Associates et contribuez à la conformité fiscale de nos clients tout en développant votre expertise dans un cadre flexible et enrichissant.