Réceptionniste – Le visage de Bitfarms à New York

Bitfarms, leader mondial dans le secteur de l’énergie et des infrastructures numériques, recherche un(e) réceptionniste dynamique et organisé(e) pour incarner l’image de l’entreprise au cœur de son hub new-yorkais. En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive auprès des visiteurs, partenaires, investisseurs et collaborateurs. Vous serez responsable de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion quotidienne du bureau et du soutien aux équipes administratives, tout en participant activement à l’amélioration de l’expérience employé et à l’organisation d’événements internes. **Missions principales** - Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme, en assurant un registre d’accès sécurisé et en orientant les personnes vers les interlocuteurs appropriés. - Gérer le standard téléphonique multilingue (anglais et français), filtrer les appels, prendre les messages et assurer un suivi efficace. - Administrer le flux de courrier et de colis : réception, distribution, suivi des envois et gestion des retours. - Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail : approvisionnement en fournitures, contrôle des équipements de bureau, réservation et préparation des salles de réunion (configuration AV, rafraîchissements, matériel). - Soutenir les équipes administratives dans la planification des réunions, la préparation de documents, la gestion des dossiers d’onboarding et l’organisation des déplacements (réservations de vols, hôtels, transports). - Contribuer à la mise en place et à la coordination d’événements internes (team‑building, séminaires, ateliers) afin de renforcer la cohésion et la culture d’entreprise. - Proposer des améliorations continues des processus d’accueil et de gestion du bureau, en s’appuyant sur les retours des employés et des visiteurs. **Profil recherché** - Minimum 1 à 2 ans d’expérience en réception, accueil ou secrétariat, idéalement dans un environnement international ou technologique. - Excellentes compétences relationnelles, sens du service et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément. - Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue est un atout. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de téléphonie VoIP. - Sens de l’organisation, rigueur et autonomie, avec une forte capacité à anticiper les besoins du bureau. - Attitude proactive, esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression tout en maintenant une attitude positive. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive. - Un environnement de travail moderne au cœur de Manhattan, avec des espaces collaboratifs et des équipements de pointe. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel au sein d’une entreprise en forte croissance. - Des avantages sociaux complets (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant, transport). - Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la durabilité et la diversité. Rejoignez Bitfarms et participez à la construction d’un futur énergétique durable tout en développant votre carrière dans un cadre stimulant et international.