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Job description
Bristol, acteur majeur du secteur financier, recherche un(e) Finance Associate dynamique pour rejoindre son équipe basée à Phoenix, États‑Unis. Sous la supervision du Responsable Comptabilité, vous serez le garant d’un traitement rigoureux et efficace des factures tant internes (employés en mutation) qu’externes (fournisseurs). Votre mission principale consistera à assurer la conformité, la ponctualité et la précision des paiements, tout en offrant un service de qualité aux clients internes et externes.
**Principales responsabilités**
- Recevoir, vérifier et valider les factures selon les politiques internes et les exigences légales.
- Effectuer le rapprochement des comptes fournisseurs, identifier et résoudre les écarts de facturation.
- Préparer les paiements (virements, chèques, prélèvements) en respectant les échéances et les seuils d’autorisation.
- Générer et diffuser les rapports d’état des comptes fournisseurs (âges, écarts, prévisions de trésorerie).
- Assister les employés et les fournisseurs dans la compréhension de leurs relevés de facturation, répondre aux demandes de renseignements et proposer des solutions rapides.
- Gérer les ajustements comptables, les notes de crédit et les écritures de régularisation.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes (RH, achats, juridique) pour garantir la cohérence des données financières.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de facturation et proposer des automatisations via QuickBooks.
- Participer aux clôtures mensuelles en assurant la bonne comptabilisation des factures et des paiements.
**Profil recherché**
- Diplôme en comptabilité, finance ou domaine équivalent (BTS Comptabilité‑Gestion, DUT Gestion des Entreprises, licence ou master).
- Minimum 1 à 3 ans d’expérience en comptes fournisseurs ou traitement de factures, idéalement dans un environnement multinational.
- Maîtrise avancée de QuickBooks et de la suite Microsoft Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à expliquer des concepts financiers à des interlocuteurs non‑spécialistes.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Esprit critique et capacité à identifier rapidement les anomalies et à proposer des solutions.
- Intégrité, confidentialité et respect des normes éthiques.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe collaborative et orientée résultats.
- Possibilités d’évolution de carrière et de formation continue (certifications comptables, formations QuickBooks avancées).
- Avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés).
- Programme de bien‑être au travail (flexibilité d’horaires, activités de team‑building).
Rejoignez Bristol et participez activement à la performance financière de l’entreprise tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.
**Processus de candidature**
Merci d’envoyer votre CV détaillé ainsi qu’une lettre de motivation mettant en avant vos expériences en gestion de factures et votre maîtrise de QuickBooks. Nous étudierons chaque candidature avec attention et vous contacterons rapidement pour un premier entretien.
