Data Entry Mail Clerk – Saisie et Gestion de Données (Remote)

Rejoignez RemoteHunter, leader du travail à distance, en tant que Data Entry Mail Clerk. Vous serez le garant de la qualité, de la fiabilité et de la confidentialité des données qui circulent au sein de l’entreprise. Votre mission principale consistera à saisir, vérifier et mettre à jour les informations provenant de multiples sources (courriers électroniques, formulaires papier, bases de données externes) avec une précision irréprochable. Vous organiserez les fichiers électroniques et physiques, assurerez le suivi des dossiers et garantirez leur traçabilité. En collaboration étroite avec les équipes opérationnelles (Finance, Ressources Humaines, Service Client, Marketing), vous résoudrez les incohérences de données, répondrez aux requêtes internes et contribuerez à l’élaboration de rapports d’activité réguliers. Vous veillerez au respect des procédures de sécurité et de confidentialité, notamment le traitement des informations sensibles conformément aux normes GDPR et aux politiques internes de RemoteHunter. Vos responsabilités quotidiennes incluront : - Saisie rapide et exacte de données provenant de courriers, e‑mails, scans et formulaires en ligne. - Validation et nettoyage des données (déduplication, correction d’erreurs, formatage). - Classement et archivage des documents électroniques et papier selon les standards de l’entreprise. - Production de rapports de suivi (volume de dossiers traités, taux d’erreur, indicateurs de performance). - Collaboration avec les différents services pour identifier et résoudre les problèmes de qualité des données. - Application stricte des protocoles de confidentialité et de sécurité des informations. - Participation à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire (proposition d’outils, automatisation de tâches répétitives). Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), méthodique et avez le sens du détail. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion de documents (SharePoint, DocuWare, OCR). Vous savez travailler de façon autonome tout en restant disponible pour les équipes internes. Une bonne capacité de communication écrite et orale en anglais est indispensable, le français étant un atout. Nous offrons : - Un poste en télétravail complet, avec une flexibilité horaire adaptée aux différents fuseaux horaires. - Un environnement de travail stimulant, axé sur la collaboration et l’innovation. - Des opportunités de formation continue (cours en ligne, certifications) pour développer vos compétences en gestion de données et en automatisation. - Un package salarial compétitif et des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être). Si vous êtes passionné(e) par la précision des données, que vous aimez travailler dans un cadre dynamique et que vous souhaitez contribuer à la fluidité des processus opérationnels d’une entreprise en pleine croissance, postulez dès maintenant et intégrez une équipe qui valorise l’excellence et l’engagement. RemoteHunter s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures seront étudiées sans distinction de genre, d’origine, de handicap ou d’appartenance à une minorité.