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Job description
Rejoignez Protingent Staffing, leader dynamique du secteur du recrutement aux États-Unis, et jouez un rôle clé dans la réussite de nos processus d’acquisition de talents. En tant que Coordinateur(trice) du Recrutement, vous serez le pilier central qui assure la fluidité et l’efficacité du parcours candidat, de la prise de contact initiale jusqu’à l’intégration finale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Talent Acquisition, les managers opérationnels et les partenaires externes afin de garantir une expérience candidat exceptionnelle et de soutenir les objectifs de croissance de l’entreprise.
**Missions principales**
- Planifier, organiser et coordonner les entretiens (téléphoniques, vidéo, en présentiel) en tenant compte des disponibilités multiples des candidats et des managers, en utilisant les outils de planification automatisés et les systèmes de suivi des candidatures (ATS).
- Gérer les calendriers complexes, anticiper les conflits d’agenda et proposer des solutions alternatives afin d’optimiser le temps de chaque partie prenante.
- Servir de point de contact principal pour les candidats : répondre à leurs questions, fournir des informations sur le processus, assurer le suivi et maintenir un haut niveau de satisfaction.
- Alimenter et mettre à jour les données dans l’ATS, garantir la conformité des dossiers candidats et veiller au respect des exigences de confidentialité et de protection des données personnelles.
- Collaborer avec les partenaires d’acquisition de talents (agences, cabinets de recrutement) pour synchroniser les flux de travail, partager les retours d’expérience et améliorer continuellement les processus.
- Produire des rapports de suivi (taux de conversion, délais de recrutement, satisfaction candidat) et proposer des actions correctives basées sur les indicateurs clés de performance.
- Participer à des salons de l’emploi, des webinars et d’autres événements de marque employeur, en assurant la logistique et la représentation de Protingent Staffing.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes, en identifiant les points de friction et en proposant des solutions technologiques ou organisationnelles.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en Ressources Humaines, Gestion ou domaine connexe.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une agence de recrutement ou d’un service RH d’entreprise.
- Maîtrise des ATS (ex. Greenhouse, Lever, Workday) et des outils de planification (Calendly, Microsoft Bookings, Google Calendar).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur administrative et respect des procédures de conformité.
- Aptitude à résoudre rapidement les problèmes, à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Esprit d’équipe, proactivité et capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine expansion, avec des équipes internationales et une culture d’innovation.
- Possibilité de télétravail partiel (mode hybride) offrant flexibilité et équilibre vie professionnelle / personnelle.
- Programme de formation continue et accès à des certifications RH.
- Rémunération compétitive, avantages sociaux et primes basées sur la performance.
- Participation à des projets transversaux et opportunités d’évolution de carrière.
Si vous êtes passionné(e) par le recrutement, doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et désireux(se) de contribuer à la réussite d’une entreprise leader, postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Protingent Staffing.
