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Job description
SKIMS, marque innovante et engagée dans la création de sous‑vêtements, vêtements de détente, shapewear et essentiels de haute qualité, recherche un(e) Coordinateur(trice) des Services Généraux pour son siège situé à Los Angeles. Vous rejoindrez une équipe dynamique qui place la créativité, le confort et la performance au cœur de chaque produit. En tant que garant(e) du bon fonctionnement de nos locaux, vous assurerez la sécurité, le confort et l’efficacité opérationnelle de l’ensemble des espaces de travail et des zones communes.
**Missions principales**
- **Gestion des installations** : superviser la maintenance préventive et corrective des systèmes HVAC, éclairage, plomberie et autres infrastructures techniques. Coordonner les interventions des prestataires externes et assurer le suivi des travaux.
- **Gestion des fournisseurs** : sélectionner, négocier et piloter les prestataires de services (événementiel, destruction de documents, logistique de fret, assemblage et installation de mobilier, nettoyage, sécurité). Garantir la conformité des contrats et le respect des SLA.
- **Logistique événementielle** : planifier, organiser et exécuter les événements internes (lancements de produits, ateliers, réunions d’équipe) ainsi que les événements externes (conférences, salons). Gérer les besoins en matériel, catering, signalétique et transport.
- **Gestion des espaces** : veiller à la présentation et à l’optimisation des espaces de travail, des zones de détente et des espaces communs. Proposer des améliorations ergonomiques et esthétiques en accord avec l’image de marque SKIMS.
- **Gestion des stocks et des approvisionnements** : contrôler les inventaires de fournitures de bureau, de matériel de maintenance et de consommables. Passer les commandes, suivre les livraisons et assurer la traçabilité.
- **Support aux ressources humaines** : accompagner les processus d’intégration, de départ et de relocalisation du personnel (aménagement des postes, mise à disposition du matériel, coordination des services de déménagement).
- **Sécurité et conformité** : assurer le respect des normes de sécurité incendie, d’accessibilité et de santé au travail. Organiser les formations et les drills d’évacuation.
- **Reporting** : établir des rapports mensuels sur les coûts d’exploitation, les indicateurs de performance (KPIs) et les projets d’amélioration continue.
**Profil recherché**
- Bac +2/3 en gestion des installations, logistique, immobilier ou domaine équivalent.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement corporate ou retail.
- Maîtrise des systèmes HVAC, des normes de sécurité et des bonnes pratiques de maintenance.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression.
- Fortes aptitudes relationnelles et négociation avec les fournisseurs.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de maintenance assistée par ordinateur (CMMS).
- Anglais courant indispensable, français souhaité.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Los Angeles, au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Un package salarial compétitif avec avantages (assurance santé, programme de bien‑être, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Une culture d’entreprise inclusive, créative et orientée vers l’innovation.
Rejoignez SKIMS et participez activement à la création d’un cadre de travail qui reflète l’excellence de nos produits. Postulez dès maintenant !
