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Job description
La Ville d'Indianapolis recrute un(e) Clerc(e) eFile dédié(e) aux tribunaux civils et familiaux. Sous la supervision du responsable du service juridique, vous serez le garant du bon fonctionnement du système de gestion électronique des dossiers (eFile) et assurerez le traitement rigoureux des dépôts juridiques. Vos principales missions consisteront à recevoir, enregistrer et classer les documents déposés par les avocats, les parties et les intervenants, à saisir avec précision les informations essentielles dans la base de données, et à veiller à la conformité des dossiers avec les ordonnances du tribunal. Vous assurerez également le suivi des informations des parties, la mise à jour des dossiers en temps réel et la diffusion des notifications aux services concernés.
En plus de ces tâches administratives, vous jouerez un rôle clé dans la garantie de la confidentialité et de la sécurité des données sensibles, en appliquant scrupuleusement les procédures de protection des informations. Vous travaillerez de façon autonome tout en collaborant étroitement avec les juges, les greffiers, les avocats et les autres membres de l'équipe juridique afin d’assurer la fluidité des échanges et le respect des délais légaux. Vous serez amené(e) à identifier les éventuelles anomalies ou incohérences dans les dossiers et à proposer des solutions d’amélioration du processus de gestion électronique.
Le poste offre l’opportunité de s’intégrer dans un environnement dynamique au sein d’une institution publique reconnue, avec des possibilités de formation continue sur les nouvelles technologies de gestion de dossiers et les évolutions législatives. Vous bénéficierez d’un cadre de travail stimulant, d’un soutien de vos collègues et d’un accès à des ressources de développement professionnel. La Ville d'Indianapolis valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, et encourage les candidatures de personnes de tous horizons.
Profil recherché : Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou équivalent, avec une première expérience (0 à 2 ans) dans un rôle administratif, idéalement au sein d’un service juridique ou judiciaire. Vous maîtrisez les outils informatiques (suite Microsoft Office, systèmes de gestion de documents) et avez une bonne aisance avec les plateformes eFile. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, une grande rigueur dans le traitement des données et une forte capacité à travailler sous pression tout en respectant les normes de confidentialité. Une bonne communication écrite et orale en anglais est indispensable, la maîtrise du français constitue un atout. Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de travailler en équipe.
Nous offrons un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, un salaire compétitif, des avantages sociaux complets (assurance santé, régime de retraite, congés payés) ainsi que des opportunités de progression de carrière au sein de la municipalité. Si vous êtes motivé(e) par le service public, le respect des procédures juridiques et la gestion efficace des dossiers, rejoignez notre équipe et contribuez à la bonne administration de la justice à Indianapolis.
