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Job description
La Free Library of Philadelphia, institution culturelle de référence aux États‑Unis, recherche un(e) Chef de projet informatique dynamique et expérimenté(e) pour piloter l’ensemble de ses projets technologiques. Rattaché(e) à l’équipe informatique, vous serez le garant de la réussite des initiatives digitales, de la définition du périmètre à la livraison finale, en veillant à la conformité aux exigences budgétaires, temporelles et qualitatives.
**Missions principales**
- Définir, planifier et structurer les projets informatiques (définition du scope, rédaction des cahiers des charges, identification des livrables).
- Élaborer les plannings détaillés, suivre les jalons et assurer le reporting régulier (rapports écrits, présentations orales) auprès de la direction, des parties prenantes internes et du public.
- Coordonner les équipes pluridisciplinaires (développeurs, analystes, UX designers, fournisseurs externes) ; assigner les responsabilités, organiser les ressources et garantir la bonne exécution des tâches.
- Piloter le contrôle qualité, les tests d’acceptation et la validation des livrables afin d’assurer la conformité aux exigences fonctionnelles et techniques.
- Gérer les risques, anticiper les obstacles et mettre en place des plans d’atténuation adaptés.
- Communiquer de façon claire et pédagogique les aspects techniques aux interlocuteurs non‑techniques (bibliothécaires, direction, partenaires).
- Animer les réunions de suivi, animer les revues de projet et assurer la clôture formelle avec le recueil des leçons apprises.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en informatique, ingénierie ou discipline équivalente.
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de projets IT, idéalement dans le secteur public, culturel ou éducatif.
- Maîtrise des méthodologies classiques (Waterfall) et agiles (Scrum, Kanban).
- Certification PMP, PRINCE2 ou équivalente fortement souhaitée.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Capacité à travailler en équipe, à fédérer les parties prenantes et à gérer des environnements complexes.
- Sens aigu du service client, orientation résultats et esprit d’innovation.
**Compétences techniques**
- Gestion de portefeuille de projets (MS Project, JIRA, Asana ou équivalent).
- Connaissance des systèmes d’information bibliothécaires (ex. : Integrated Library Systems, digital repositories).
- Compréhension des architectures cloud, cybersécurité et conformité (GDPR, HIPAA).
- Analyse de données et reporting (Power BI, Tableau).
- Gestion budgétaire et suivi des coûts.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur de l’une des plus grandes bibliothèques publiques américaines.
- Possibilité de travailler en mode hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail).
- Rémunération compétitive, avantages sociaux complets (assurance santé, retraite, congés payés).
- Opportunités de formation continue et de certification.
- Participation à des projets à forte valeur culturelle et sociétale, impactant des milliers d’usagers.
Rejoignez une équipe passionnée où la technologie sert la connaissance et l’accès à l’information pour tous. Postulez dès maintenant et contribuez à façonner l’avenir numérique de la Free Library of Philadelphia.
