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Job description
Saint Ignatius College Prep, établissement secondaire privé d'excellence situé au cœur de Chicago, recherche un·e Chargé·e d'Admissions spécialisé·e en recrutement et marketing pour renforcer son équipe d'admissions. Rattaché·e directement au Directeur des Admissions, vous jouerez un rôle clé dans la promotion de l'école, l'attraction de nouveaux élèves et le soutien aux familles tout au long du processus d'inscription.
**Missions principales**
- Concevoir, produire et diffuser des supports marketing (brochures, vidéos, newsletters, publications Instagram, contenus web) en veillant à la cohérence avec la charte graphique et les valeurs de l’établissement.
- Développer et animer la stratégie de communication digitale (réseaux sociaux, e‑mailing, site web) afin d’accroître la visibilité de Saint Ignatius auprès des familles prospectives.
- Organiser, coordonner et animer plus de 125 salons, présentations et visites d’écoles par an, incluant la logistique, la prise de rendez-vous, la préparation des kits de présentation et le suivi post‑événement.
- Participer activement aux journées portes ouvertes, aux cafés d’admissions, aux sessions d’orientation des nouveaux étudiants et aux tournées d’été, en assurant une expérience personnalisée et mémorable pour chaque visiteur.
- Gérer le calendrier de communication avec les familles (appels, e‑mails, SMS) et assurer le suivi administratif des dossiers d’admission dans la base de données Blackbaud (enregistrement, mise à jour, reporting).
- Collaborer étroitement avec les équipes pédagogiques, le service marketing et les partenaires communautaires pour créer des campagnes de recrutement ciblées et mesurer leur impact.
- Assurer la relecture et la conformité des contenus (orthographe, ton, respect des lignes directrices de la marque) avant diffusion.
- Accueillir les nouvelles familles, organiser les réunions de suivi (présentiel et en ligne) et garantir une transition fluide vers la vie scolaire.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en Marketing, Communication, Gestion ou domaine connexe.
- Expérience de 2 à 4 ans dans le recrutement, la communication ou le marketing, idéalement dans le secteur de l’éducation ou d’une organisation à vocation sociale.
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais, avec une forte attention aux détails.
- Maîtrise des outils de création graphique (Adobe Creative Suite, Canva) et des plateformes de gestion de campagnes (Mailchimp, Hootsuite, etc.).
- Bonne connaissance de la solution CRM Blackbaud ou d’un système similaire de gestion des admissions.
- Aptitude à travailler en équipe, à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais serrés.
- Sens du service client, empathie et capacité à créer des relations de confiance avec les familles et les partenaires externes.
- Disponibilité pour participer à des événements en soirée ou le week‑end selon le calendrier des salons.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une institution reconnue pour son excellence académique et son engagement communautaire.
- Un poste en CDI à temps plein, basé sur le campus de Chicago, avec la possibilité de télétravail ponctuel pour les tâches de création de contenu.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (ateliers marketing, conférences en éducation).
- Un accès privilégié aux activités culturelles et sportives de l’école.
Rejoignez Saint Ignatius College Prep et contribuez à façonner l’avenir de nos futurs leaders en créant des expériences d’admission exceptionnelles et en renforçant la visibilité de notre établissement auprès des familles de Chicago.
