Assistant(e) Services Construction (H/F)

CBH Homes, acteur reconnu dans le secteur du logement résidentiel, recherche un(e) Assistant(e) Services Construction pour renforcer son équipe basée à Meridian, États‑Unis. Sous la responsabilité du Responsable des Opérations, vous jouerez un rôle clé dans la coordination quotidienne des chantiers, le suivi des superintendants et la gestion des partenaires commerciaux. Vous assurerez le respect des plannings, la diffusion des offres, l’émission des bons de commande et la création des calendriers de chantier. Vous serez également le point de contact privilégié pour les appels et courriels, tout en soutenant les tâches administratives et opérationnelles liées aux projets de construction. **Missions principales** - Suivre les superintendants et les partenaires afin de garantir le respect des échéances et la bonne exécution des travaux. - Réviser, valider et publier les offres de construction, en veillant à la conformité avec les exigences techniques et commerciales. - Émettre les bons de commande, assurer le suivi des livraisons et contrôler la facturation. - Créer, mettre à jour et publier les calendriers de chantier, en intégrant les contraintes logistiques et les disponibilités des équipes. - Intégrer de nouveaux partenaires (sous‑traitants, fournisseurs) dans le système interne, en assurant la collecte et la vérification des documents requis. - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des parties prenantes, en fournissant des informations précises et en orientant les demandes vers les interlocuteurs appropriés. - Soutenir les équipes opérationnelles dans les tâches administratives (classement, archivage, rédaction de comptes‑rendus, préparation de réunions). - Compléter les dossiers de demande de permis de construire, assurer le suivi de leur statut et relancer les autorités compétentes si nécessaire. - Analyser les écarts entre le planning prévu et le réel, proposer des actions correctives et participer à l’amélioration continue des processus. **Profil recherché** - Bac + 2/3 en gestion de projets, administration ou domaine connexe ; une expérience dans le secteur du BTP est fortement souhaitée. - Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise de construction ou de promotion immobilière. - Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les urgences. - Aptitudes interpersonnelles développées : sens du service, diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (techniciens, fournisseurs, autorités publiques). - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projets (MS Project, Primavera ou équivalent). - Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; la connaissance du français est un atout. - Sens de l’analyse, esprit de résolution de problèmes et autonomie dans la prise de décision. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination de projets ou de gestion d’équipes. - Un environnement de travail dynamique, où l’innovation et la qualité sont au cœur des projets. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés). - Des formations internes et externes pour développer vos compétences techniques et managériales. - Une culture d’entreprise basée sur la collaboration, le respect et la reconnaissance des performances. Rejoignez CBH Homes et participez activement à la réalisation de projets de construction ambitieux, tout en développant votre carrière dans un secteur stimulant.