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Job description
Early Dawn Management LLC, société d'investissement dynamique basée à Miami, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) / Assistant(e) Personnel(le) hybride pour épauler le fondateur et principal gestionnaire, investisseur en capital‑risque spécialisé dans les secteurs de l'espace, de la technologie, de la finance et de l'intelligence artificielle.
Dans le cadre d’un CDI à temps plein, vous serez le bras droit du dirigeant et assurerez la continuité opérationnelle de l’ensemble de ses activités professionnelles et personnelles. Vous prendrez en charge la gestion complète de la comptabilité quotidienne (enregistrement des dépenses, rapprochements bancaires, suivi des factures) via les plateformes QuickBooks et Mercury, tout en assurant la liaison avec les cabinets comptables, les avocats et les conseillers fiscaux. Vous préparerez les dossiers juridiques nécessaires aux tours de financement, veillerez au respect des échéances réglementaires et assurerez le suivi des flux d'investissement, de la due‑diligence à la clôture des transactions.
Vous gérerez le calendrier du fondateur, en planifiant réunions, conférences, événements sectoriels et déplacements internationaux (réservations de vols, hôtels, transports, visas). Vous optimiserez la boîte mail, filtrerez les priorités et garantirez une communication fluide avec les partenaires, investisseurs et équipes internes. Vous utiliserez des outils d’intelligence artificielle pour automatiser les rapports, analyser les données financières et préparer des présentations percutantes.
Ce poste requiert une grande autonomie, une capacité à anticiper les besoins et à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de confidentialité. Vous devez être à l’aise avec les outils numériques, posséder d’excellentes compétences organisationnelles et être capable de jongler simultanément entre des missions administratives, financières et juridiques. La maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable.
En rejoignant Early Dawn Ventures, vous évoluerez dans un environnement entrepreneurial stimulant, au cœur de projets d’innovation de rupture. Vous bénéficierez d’une exposition directe aux décideurs du secteur VC, d’opportunités de formation continue sur les nouvelles technologies et d’un package de rémunération attractif.
Profil recherché :
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou personnel(le) dans un contexte de haute direction, idéalement dans le secteur financier ou du capital‑risque.
- Solide connaissance des processus comptables et fiscaux, avec une expérience avérée sur QuickBooks ou des outils similaires.
- Expérience dans la préparation de documents juridiques et la coordination avec des cabinets d’avocats.
- Maîtrise des outils de gestion de projet et d’IA (ex. : Notion, Zapier, ChatGPT).
- Excellentes compétences en communication, sens du service et discrétion absolue.
- Capacité à gérer des déplacements internationaux fréquents et à travailler avec des fuseaux horaires variés.
Si vous êtes une personne proactive, rigoureuse et passionnée par l’univers du capital‑risque et de l’innovation, nous vous invitons à postuler dès maintenant pour contribuer au succès d’Early Dawn Ventures.
