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Job description
Solomon Page, cabinet de conseil en recrutement de premier plan, recherche pour le compte d’une société de Private Equity implantée au cœur de Midtown Manhattan (New York) un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) senior à temps plein. Vous intégrerez une équipe restreinte de 3 à 4 professionnels dédiée à la levée de fonds, à la gestion des relations investisseurs et à la mise en œuvre de la stratégie de croissance du fonds.
**Missions principales**
- Gestion de calendriers complexes pour plusieurs dirigeants (CEO, Managing Partners, CFO) incluant la planification de réunions internes, de road‑shows investisseurs, de conférences sectorielles et d’événements de networking.
- Organisation logistique complète des réunions : réservation de salles, préparation de supports (PowerPoint, dossiers de présentation, data rooms), prise de notes et suivi des actions.
- Coordination des déplacements nationaux et internationaux : élaboration d’itinéraires détaillés, réservation de vols, hôtels, transports terrestres, gestion des visas et des exigences de conformité.
- Préparation des dossiers de voyage, suivi des dépenses, traitement des notes de frais et rapprochement avec le service comptabilité.
- Interface entre les membres de l’équipe, les investisseurs, les avocats, les auditeurs et les autres assistants, garantissant une communication fluide et un respect des délais.
- Gestion de projets ad‑hoc (préparation de présentations pour les comités d’investissement, mise à jour de bases de données de contacts, organisation d’événements de recrutement).
**Profil recherché**
- Minimum 4 ans d’expérience en assistance de direction ou de cadres supérieurs, idéalement dans le secteur financier (Private Equity, Investment Banking, Asset Management).
- Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en administration, finance ou domaine connexe.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de gestion de voyages (Concur, TripActions).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement à haute pression.
- Aptitudes relationnelles exceptionnelles, discrétion professionnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Anglais courant indispensable ; la maîtrise du français constitue un atout supplémentaire.
**Ce que nous offrons**
- Rémunération compétitive : salaire de base compris entre 120 000 $ et 140 000 $ par an, accompagné d’un bonus discrétionnaire lié aux performances de l’entreprise.
- Avantages complets pris en charge à 100 % (assurance santé, vision, dentaire, retraite).
- Déjeuner gratuit quotidien sur le campus, accès à des espaces de coworking modernes et à des services de bien‑être (gym, massages).
- Programme de formation continue et possibilités d’évolution interne au sein du groupe Solomon Page.
- Environnement de travail dynamique, au cœur de Manhattan, avec une culture d’entreprise axée sur l’excellence, l’innovation et la collaboration.
Rejoignez une équipe ambitieuse où votre rigueur et votre proactivité seront les leviers de votre succès et de la réussite du fonds. Postulez dès maintenant pour contribuer à la prochaine génération d’investissements privés.
