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Job description
Samba TV, leader mondial de l’intelligence média propulsée par l’intelligence artificielle, transforme la façon dont les marques comprennent et interagissent avec les audiences télévisuelles. En pleine expansion, notre équipe exécutive a besoin d’un(e) Assistant(e) de Direction senior, autonome et rigoureux(se), capable de soutenir plusieurs dirigeants dans un environnement dynamique et international.
**Missions principales**
- Gérer les agendas complexes du Chief of Staff et des membres du comité exécutif, en synchronisant les réunions sur plusieurs fuseaux horaires (États‑Unis, Europe, Asie).
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux : réservation de vols, hôtels, transports terrestres, préparation de dossiers de voyage (visas, assurances, itinéraires détaillés).
- Préparer, structurer et diffuser les supports de réunion (agendas, présentations PowerPoint, documents de briefing) et assurer le suivi des actions découlant des réunions.
- Prendre des notes précises lors des réunions, rédiger des comptes‑rendus clairs et les partager aux parties prenantes dans les délais impartis.
- Gérer les documents confidentiels et sensibles (accords, rapports financiers, données stratégiques) en respectant les procédures de sécurité de l’information.
- Coordonner l’organisation d’événements internes et externes (déjeuners d’affaires, conférences, séminaires) en veillant à la logistique, aux invitations et à la communication.
- Collaborer étroitement avec le Chief of Staff et les autres assistants exécutifs pour optimiser le temps des dirigeants, anticiper les besoins et proposer des solutions d’amélioration continue.
- Assurer la liaison avec les équipes internes (RH, Finance, Marketing) et les partenaires externes (agences, fournisseurs) afin de garantir la fluidité des processus administratifs.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans le secteur technologique ou média.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue est un plus.
- Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de visioconférence (Zoom, Teams).
- Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité et intégrité professionnelle.
- Esprit d’initiative, proactivité et capacité à anticiper les besoins des dirigeants.
- Flexibilité horaire pour couvrir les réunions en dehors des heures locales lorsque nécessaire.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au cœur de la Silicon Valley, avec un environnement de travail stimulant et innovant.
- Un salaire compétitif, des avantages sociaux complets (assurance santé, plan de retraite, congés payés) et des programmes de formation continue.
- La possibilité de travailler aux côtés de leaders visionnaires et de contribuer directement à la stratégie de croissance de l’entreprise.
- Un cadre de travail hybride flexible, avec la majorité du temps en présentiel à nos bureaux de San Francisco, tout en offrant la possibilité de télétravail ponctuel.
- Des événements d’entreprise, des activités de team‑building et un accès à des ressources de bien‑être.
Rejoignez Samba TV et participez à la révolution de l’intelligence média ! Nous attendons votre candidature avec impatience.
