Assistant(e) de bureau à distance (H/F) – CDI

AOPS Conseil, cabinet de conseil en transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) de bureau à distance pour renforcer son équipe administrative. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en assurant la gestion des plannings, le suivi des communications, la préparation de documents et la coordination des réunions. Vous serez également en charge des réservations de voyages, de la comptabilité de base (suivi des factures, relance clients, rapprochements bancaires) et de la facturation. Votre mission principale sera d’alléger la charge administrative des managers et des consultants afin qu’ils puissent se concentrer sur leurs projets stratégiques. **Missions principales** - Gestion des agendas des équipes (planification, réorganisation, rappel des échéances) ; - Traitement quotidien des e‑mails, filtrage, rédaction de réponses types et redirection vers les interlocuteurs concernés ; - Préparation, mise en forme et diffusion de documents internes (rapports, présentations, notes de service) ; - Organisation et coordination des réunions (réservation de salles virtuelles, envoi des invitations, préparation des supports) ; - Gestion des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, transports, élaboration des itinéraires) ; - Suivi de la comptabilité courante : saisie des factures fournisseurs, émission des factures clients, relance des paiements, rapprochements bancaires simples ; - Participation à la mise à jour des bases de données internes et à la rédaction de procédures administratives ; - Support ponctuel aux équipes RH (préparation des dossiers d’onboarding, suivi des congés, mise à jour des dossiers du personnel) ; - Anticipation et résolution des problèmes opérationnels avec réactivité et sens du service. **Profil recherché** - Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’assistanat administratif ou de secrétariat, idéalement en environnement télétravail ; - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion de projets (Trello, Asana, Monday.com) ; - Connaissances de base en comptabilité et facturation (logiciels de facturation, Excel avancé) ; - Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français, l’anglais est un plus ; - Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ; - Proactivité, esprit d’équipe et aptitude à proposer des améliorations de processus. **Ce que nous offrons** - Contrat à durée indéterminée (CDI) en télétravail complet avec horaires flexibles ; - Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale ; - Accès à des formations internes (développement professionnel, outils digitaux) ; - Rémunération attractive et avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, prime de performance) ; - Possibilité d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets administratifs. Rejoignez AOPS Conseil et contribuez à la fluidité opérationnelle d’une entreprise en pleine croissance, tout en développant vos compétences dans un cadre flexible et innovant.