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Job description
Rejoignez The Salvation Army Southern California en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dédié(e) au Corps de Port Angeles, un pilier de l'action sociale et humanitaire de la région. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du site, en assurant un accueil chaleureux, une organisation rigoureuse des services essentiels (douches, repas, programmes d’alimentation) et une gestion fluide des dossiers informatisés. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des bénévoles, la supervision du Hope Market et du programme d’alimentation, ainsi que dans la sécurisation du site, garantissant ainsi la continuité des services offerts aux personnes en situation de précarité.
Vos missions principales incluront :
- Accueil des visiteurs, orientation et réponse aux demandes d’information avec professionnalisme et empathie.
- Planification et suivi des horaires de douches, repas et autres services communautaires, en veillant à l’optimisation des ressources.
- Gestion des dossiers informatisés (saisie, archivage, mise à jour) et suivi des bases de données de bénéficiaires et de donateurs.
- Administration des dons en nature : réception, tri, inventaire et distribution selon les besoins.
- Coordination quotidienne des bénévoles : planification des plannings, formation de base, suivi des missions et reconnaissance des contributions.
- Supervision du programme d’alimentation et du Hope Market, incluant la gestion des stocks, la logistique des livraisons et le respect des normes sanitaires.
- Sécurité du site : contrôle d’accès, gestion des incidents, mise en œuvre des procédures d’urgence.
- Participation aux projets saisonniers : distribution de jouets et de denrées pendant les fêtes, gestion du programme Angel Tree, organisation des livraisons de soupes de Noël.
Profil recherché :
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou de coordination, idéalement dans le secteur associatif ou humanitaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, Google Workspace) et aisance avec les systèmes de gestion de bases de données.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, capacité à interagir avec un public diversifié.
- Sens aigu du service, empathie et capacité à travailler dans un environnement à forte charge émotionnelle.
- Organisation, rigueur et autonomie, avec une forte capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à travailler en équipe, à motiver les bénévoles et à collaborer avec les partenaires locaux.
- Connaissance des règles de sécurité et des procédures d’urgence souhaitée.
Nous offrons :
- Un poste en CDI à temps plein, basé sur le site de Port Angeles, avec un environnement de travail stimulant et solidaire.
- Une formation continue sur les procédures internes, la gestion de projets communautaires et les outils informatiques.
- Des opportunités de développement professionnel au sein d’une organisation internationale reconnue.
- Un package de rémunération compétitif, des avantages sociaux et la possibilité de contribuer directement à des actions qui font une différence dans la vie des plus vulnérables.
Si vous êtes animé(e) par la volonté d’apporter votre expertise administrative au service d’une cause humanitaire et que vous souhaitez évoluer dans un cadre où chaque jour compte, postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe dévouée à The Salvation Army Southern California.
