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Job description
Le groupe Leigh & Co. Events, acteur reconnu dans l'organisation d'événements corporatifs et privés aux États‑Unis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour renforcer son équipe support. Vous évoluerez au cœur d’un environnement stimulant où la réactivité, la précision et la capacité à anticiper les besoins des clients sont essentielles.
**Missions principales**
- Gérer et prioriser plusieurs boîtes mail professionnelles, assurer des réponses rapides et personnalisées aux demandes internes et externes.
- Coordonner les déplacements (réservations de vols, hôtels, transports locaux) en veillant au respect des budgets et aux exigences de chaque projet.
- Administrer les agendas des dirigeants et des équipes projet, planifier réunions, conférences téléphoniques et points de suivi, tout en anticipant les conflits d’emploi du temps.
- Assurer le suivi administratif des projets événementiels : mise à jour des dossiers, suivi des livrables, préparation des comptes‑rendus et diffusion des documents clés.
- Soutenir les équipes commerciales et marketing dans la préparation de présentations, devis et supports de communication.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes (templates, procédures, outils de suivi) afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une agence événementielle ou d’une structure à forte activité client.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com).
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Fortes compétences rédactionnelles en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Esprit d’équipe, proactivité et autonomie, avec une réelle orientation service client.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai conforme à la législation en vigueur.
- Un environnement de travail hybride : 3 jours en présentiel dans nos bureaux de New York et 2 jours en télétravail, offrant flexibilité et équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de formation continue).
- Des opportunités d’évolution interne au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec accès à des formations certifiantes en gestion de projet et en communication.
- Une culture d’entreprise axée sur la créativité, la collaboration et la reconnaissance des performances individuelles.
Rejoignez Leigh & Co. Events et participez activement à la réussite d’événements mémorables tout en développant vos compétences administratives dans un cadre professionnel enrichissant.
