Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) – Santa Cruz (US)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) méthodique, orienté(e) résultats et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de **trabajito**, leader dans la distribution d’équipements et de fournitures de laboratoire. **Missions principales** - Assurer le suivi complet du cycle de vente : de la réception des demandes de devis à la clôture des contrats, en veillant au respect des délais et à la satisfaction du client. - Gérer les appels d’offres : rédaction, coordination des réponses, suivi des échéances et mise à jour des bases de données. - Administrer la documentation commerciale : archivage, mise à jour des fiches produits, gestion des contrats et des bons de commande. - Soutenir l’équipe commerciale dans la préparation des présentations, des propositions tarifaires et des rapports d’activité. - Coordonner les échanges entre les services internes (logistique, finance, service client) afin d’assurer une exécution fluide des commandes. - Analyser les indicateurs de performance (KPIs) et proposer des actions d’amélioration continue. - Contribuer à l’optimisation des processus internes grâce à l’utilisation d’outils CRM et ERP. **Profil recherché** - Diplôme Bac+2 minimum en administration, commerce ou gestion. - Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des équipements scientifiques ou techniques. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale (CRM, ERP). - Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. - Sens aigu du service client, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Esprit d’équipe, autonomie et proactivité. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en forte croissance. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - Des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de bien‑être). - Un bureau moderne à Santa Cruz, facilement accessible en transport en commun. **Pourquoi rejoindre trabajito ?** En intégrant notre équipe, vous participerez activement à la croissance d’une société reconnue pour son expertise technique et son service client d’excellence. Vous évoluerez aux côtés de professionnels passionnés, dans un cadre où l’innovation et la qualité sont au cœur des priorités. Si vous êtes motivé(e) par les challenges commerciaux et que vous souhaitez contribuer à la réussite d’une entreprise dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer. **Processus de candidature** Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation détaillant vos expériences pertinentes et vos motivations pour ce poste. Nous étudierons chaque candidature avec attention et vous contacterons rapidement pour un entretien.