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Job description
JRM Construction Management, acteur majeur du secteur de la construction et de la gestion de projets aux États-Unis, recherche un Assistant Chef de Projet dynamique et rigoureux pour rejoindre son équipe basée à New York. En tant qu’Assistant Chef de Projet, vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien des chefs de projet sur des chantiers de grande envergure, allant de la phase de conception à la clôture du projet. Vous serez le garant de la bonne circulation de l’information, du respect des délais et du suivi budgétaire, tout en assurant la conformité documentaire et la coordination des équipes internes et externes.
Vos principales missions seront les suivantes :
- **Planification et suivi** : élaboration et mise à jour des plannings (MS Project, Primavera), suivi des jalons et des livrables, identification des écarts et proposition de solutions correctives.
- **Gestion administrative** : traitement des RFIs (Requests for Information), des submittals, des transmittals et des rapports de chantier ; archivage et diffusion des documents techniques (plans, spécifications, contrats).
- **Contrôle budgétaire** : suivi des coûts, mise à jour des budgets prévisionnels, analyse des écarts, participation à la préparation des rapports financiers mensuels.
- **Gestion des changements** : rédaction et négociation des ordres de changement (Change Orders), suivi de leur approbation et de leur impact sur le planning et le budget.
- **Coordination des équipes** : organisation des réunions de chantier, rédaction des comptes‑rendus, suivi des actions assignées, interface avec les sous‑traitants, les fournisseurs et les parties prenantes internes.
- **Qualité et sécurité** : veille au respect des normes de qualité et de sécurité, participation aux audits et aux revues de projet.
- **Clôture de projet** : compilation des dossiers de clôture, vérification de la conformité des livrables, préparation des rapports de fin de projet et des leçons apprises.
Le poste requiert une grande capacité d’analyse, une excellente organisation et une forte réactivité face aux imprévus. Vous devez être capable de travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision et de professionnalisme. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook) ainsi que des logiciels de gestion de projet (MS Project, Primavera P6) est indispensable. La connaissance des logiciels de DAO (AutoCAD, Revit) constitue un atout supplémentaire.
Profil recherché :
- Diplôme en génie civil, construction, management de projet ou équivalent.
- 2 à 4 ans d’expérience en assistance de chef de projet dans le secteur du BTP.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
- Sens du service, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur, sens du détail et orientation résultats.
Nous offrons un environnement de travail stimulant au cœur de Manhattan, des projets d’envergure internationale, ainsi qu’un package de rémunération compétitif avec des opportunités d’évolution rapide au sein de l’entreprise. Rejoignez JRM Construction Management et contribuez à la réalisation de projets qui façonnent le paysage urbain de demain.
